Secrétaire générale de mairie - COMMUNE DE VOLONNE
Référence : O004251001000859
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Volonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, le/la secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Il ou elle est l'interface entre les usagers et les élus concernant les demandes de la population et de divers intervenants, dans les domaines de la comptabilité, de l'état civil, des élections ....
1. accueillir, renseigner la population
2. instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale
3. assister, conseiller les élus, préparer et suivre le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
4. préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
5. gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
6. gérer le personnel (paie, cotisations ...)
7. suivre les marchés publics et les subventions
8. gérer le patrimoine communal
9. gérer les services et équipements communaux existants
10. gérer et suivre les dossiers d'urbanisme
11. gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
Profil recherché
Savoirs :
-connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
-connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
-connaitre les procédures réglementaires de passation des marchés publiques et des contrats
-connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
-savoir éviter et gérer les conflits
Savoir-faire :
-respecter les délais réglementaires
-savoir gérer la polyvalence et les priorités
-vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
-préparer les dossiers de mandatement des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
-préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
-mettre en place des méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
-contrôler et évaluer les actions des services
-piloter, suivre et contrôler les activités des agents
-maîtriser les outils bureautiques
Savoir-être :
-aimer le contact avec le public
-être diplomate
-être organisé, rigoureux
-avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie, discrétion)
-disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
-disposer d'excellentes qualités relationnelles
À propos de l'offre
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lettre de motivation et CV à adresser à : Mme le Maire de Volonne - place Charles de Gaulle - 04290 Volonne
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/11/2025
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Secrétaire de mairie
