Secrétaire Générale de Mairie - LACENAS
Référence : O069251030000304
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lacenas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels TBI+IFSE+CIA+CNAS+TICKETS RESTAURANT € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans une petite commune de moins de 3500 habitants au c½ur du Beaujolais et sous la directive des élus, la secrétaire générale de Mairie met en ½uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale en l'absence de l'agent d'accueil.
2- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire.
3- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4- Suivre les marchés publics et les subventions.
5- Gérer la comptabilité : engagements des dépenses et titres des recettes.
6- Gérer le personnel (gestion des temps, des paies, suivi de l'absentéisme...)
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9- Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine...)
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaire.
Profil recherché
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme;
- connaître les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs;
- connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics;
-connaissance du logiciel Berger Levrault (version 2009) serait un véritable atout
SAVOIR FAIRE
- respecter les délais réglementaires;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes de justifications de subventions et des déclarations financières;
- préparer et suivre le budget communal;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population;
- contrôler et évaluer les actions des services;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents;
SAVOIR ETRE
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion);
- disposer d'une capacité à animer des équipes et des capacités managériales;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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Vous pouvez nous transmettre votre curriculum vitae et votre lettre de motivation par mail ou les déposer directement en Mairie.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Secrétaire de mairie (en extinction)
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Secrétaire de mairie
