Secrétaire général(e) de mairie itinérant(e) H/F - CENTRE DE GESTION DU GARD
Référence : O030250201392897
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Nîmes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Statutaire + RIFSEEP -Participation prévoyance et mutuelle -Adhésion au CNAS € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
CENTRE DE GESTION DU GARD (CDG30)
Le Centre de Gestion du Gard est un établissement public administratif qui a pour mission d'accompagner les collectivités territoriales et les établissements publics du département dans la gestion de leurs ressources humaines en assurant différentes missions obligatoires ou facultatives.
Avec ses 53 agents, le Centre de Gestion du Gard est un partenaire direct des 349 collectivités et 134 établissements publics qui lui sont affiliés et assure le suivi de la carrière de leurs agents.
Sous l'autorité de la responsable du Pôle Parcours Professionnels, vous serez amené(e) à réaliser des remplacements dans les communes du Gard en fonction de leur besoin. Ces besoins peuvent être ponctuels, de courte durée ou s'étaler sur plusieurs semaines. Ce poste nécessite une réactivité et une adaptabilité permanentes.
En dehors de ces périodes, vous serez amené(e) à renforcer l'équipe du Pôle Parcours Professionnels sur des tâches de gestion administratives au sein de ses différents services.
Missions et tâches principales en qualité de secrétaire général(e) de mairie itinérant(e) :
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale,
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire,
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget,
4 - Suivre les marchés publics et les subventions,
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie),
7 - Animer les équipes et organiser les services,
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux,
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...),
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Missions et tâches secondaires en qualité d'assistant administratif au Pôle Parcours Professionnels :
1 - Indexation des arrêtés de carrière des agents des collectivités affiliées,
2 - Mise à jour des dossiers administratifs,
3 - Numérisation des copies de concours,
4 - Enregistrement des saisines des dossiers des instances paritaires.
Profil recherché
SAVOIRS :
- maîtriser les logiciels WORD et EXCEL et messagerie OUTLOOK,
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les principes fondamentaux de la comptabilité publique et la nomenclature M57 ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIRS FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIRS ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Conditions d'exercice :
Vous êtes titulaire du permis B
Mobilité départementale
Véhicule de service
Expérience en collectivités exigée
À propos de l'offre
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Temps de travail :
Le poste est à temps complet, 39h00 hebdomadaires avec RTT, en résidence administrative à Nîmes
12 jours de télétravail par an
Rémunérations et avantages :
- Statutaire + RIFSEEP
- Participation prévoyance et mutuelle
- Adhésion au CNAS
Personnes à contacter pour tout renseignement :
Mme Stéphanie PIRES, Responsable du Pôle Parcours Professionnel : 04.66.38.85.52 ou Mme Elisabeth MONTEZ, Directrice Générale au 04.66.38.86.86
Adresser lettre de motivation et CV à l'attention de :
Monsieur le Président, Centre de Gestion du Gard,
183 chemin du mas coquillard, 30900 NIMES
Sur la boite mail : emploi@cdg30.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Secrétaire de mairie
