Secrétaire générale du LMO et du département de mathématiques d'Orsay H/F
Référence : UMR8628-MOBINT-F59617
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 91400 ORSAY (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
La personne en charge du secrétariat général est chargée de piloter, d'organiser et de diriger la totalité des activités du laboratoire sur le plan administratif : gestion administrative et financière, ressources humaines et logistique. La direction du Laboratoire est constituée du directeur, de la directrice adjointe, de la secrétaire générale et de la responsable du pôle réseau et systèmes et du président du département.
Activité :
- Participer à la conception de la politique et des objectifs de la structure ; définir et mettre en œuvre un plan d'action de redéfinition des services administratifs du département, avec les missions, les objectifs et les moyens humains qui lui sont assignés en lien avec l'équipe dirigeante,
- Encadrer, diriger et animer le service administration/logistique composé de 7 agents,
- Assister et conseiller la direction et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes ou externes et des tutelles,
- Proposer une stratégie financière à long terme en fonction des sources de financement du laboratoire,
- Établir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution,
- Piloter la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant,
- Organiser et contrôler l'application des règles et procédures administratives (finance, ressources humaines, patrimoine...),
- Assurer une veille sur les sources potentielles de financement, sur les évolutions réglementaires,
- Aider au montage et au suivi des contrats et des conventions de la structure, en liaison avec les partenaires (Direv et cellules-contrats CNRS, FMJH),
- Suivre les audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des recommandations,
- Participer à la politique de communication interne et externe,
- Participer à la démarche qualité, et assurer sa mise en œuvre dans l'organisation des activités,
- Coordonner la gestion individuelle et collective des agents de l'unité : recrutement (contractuels et concours), campagnes annuelles d'évaluation, mobilité.
Profil recherché
Contexte :
Le Laboratoire de Mathématiques d'Orsay est une unité mixte de recherche CNRS/Université Paris-Saclay implantée sur le campus d'Orsay, avec un effectif de 330 personnes (enseignants-chercheurs, chercheurs, administratifs, doctorants, post-docs et invités) regroupé autour de 5 thématiques, leader sur le plan mondial.
La/le secrétaire général(e) travaille au quotidien avec la direction du laboratoire dont elle/il dépend hiérarchiquement. Ses fonctions et responsabilités s'étendent au Département de Mathématiques d'Orsay dans son ensemble (département d'enseignement et laboratoire). Elle/il manage une équipe de 7 personnes (pôle gestion et pôle logistique). Elle/il est l'interface entre le Département et les différentes tutelles pour toute l'activité administrative.
Competence :
Savoirs / connaissances :
- Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative, financière, comptable et fiscale relative aux établissements publics d'enseignement et de recherche,
- Connaissance approfondie du droit public et droit du contrat,
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure,
- Connaissance approfondie des procédures liées à la gestion des RH,
- Connaissance du statut des personnels des établissements publics d'enseignement et de recherche.
Savoir-faire :
- Appliquer et faire appliquer les règles et procédures juridiques, administratives et financières,
- Maîtriser l'ensemble de la chaîne financière (dépenses, recettes, justifications) et les procédures de chacune des tutelles du laboratoire,
- Maîtriser les procédures liées à la dépense et à l'achat public,
- Maîtriser les outils et logiciels spécifiques aux domaines (systèmes d'information budgétaire, financiers, RH, contrats..),
- Rédiger des notes, comptes rendus, procédures,
- Élaborer des outils de pilotage et de suivi (indicateurs, tableaux de bord),
- Posséder un niveau en langue anglaise (niveau européen B1),
- Réactivité et capacité à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et contraint.
Compétences managériales :
- Encadrement/animation d'équipe,
- Conduite d'entretiens,
- Anticipation/gestion des conflits ou situations sensibles.
Savoirs-être :
- Polyvalence,
- Excellentes aptitudes relationnelles,
- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode,
- Discrétion, sens de la confidentialité,
- Autonomie,
- Aisance communicationnelle.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane hiver 2026
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Responsable de coordination administrative
