Secrétaire général.e du Palais Galliera, musée de la mode de la Ville de Paris
Référence : 2025-2030760
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Paris Musées
- Localisation : 10, avenue Pierre 1er de Serbie 75016 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le ou la secrétaire général(e) est notamment chargé (e) des activités suivantes :
Gestion financière, juridique et RH
- Prendre en charge la gestion administrative et technique du musée et participer à sa politique de développement :
· Encadrer les services qui lui sont rattachés et exercer une autorité fonctionnelle sur les équipes de la sous-régie
· Assurer la GRH du musée et porter les questions de sensibilisation et la politique interne
· Assurer la responsabilité du suivi des questions d’hygiène et sécurité et la mise à jour du Document Unique, la gestion des conditions de travail, du bien-être, de la communication interne.
- Assister la directrice du musée dans ses responsabilités en matière de sécurité et sûreté des personnes et des œuvres à ce titre assurer, avec le SGA, l’encadrement des équipes de la sécurité, d’accueil et de surveillance et l’ensemble des aspects liés à la sécurité des biens et des personnes,
- Assurer les relations avec les organisations syndicales en lien avec la direction de Paris Musées et représenter le musée auprès des instances ,
- Piloter le budget du musée : préparation, exécution, suivi et contrôle en lien avec les services concernés, la direction administrative et financière du siège et la cheffe d’établissement,
- Piloter les aspects juridiques du musée (contrats, marchés, partenariats)
Gestion du bâtiment
- S’assurer du pilotage et du suivi des interventions afférentes aux bâtiments et des relations avec les prestataires, de l’exécution des différents marchés
- Porter les projets de travaux de leur conception à leur réalisation
Coordination
Coordonner sur le plan organisationnel, administratif et technique la programmation et la réalisation des expositions, des événements culturels du musée, l’animation des collections permanentes et les projets transversaux ( projet scientifique et culturel) , déterminer les moyens humains et matériels qui peuvent y être alloués ; participer à la vie de Paris Musées et représenter le musée aux réunions et projets, porter l’ambition environnementale du musée
Gouvernance
- Assister la directrice du musée dans l’élaboration et la mise en œuvre du projet d’établissement
- Conduire les projets structurants et l’organisation générale de l’ensemble des services du musée
- Analyser les résultats des activités du musée au regard du projet scientifique et culturel de l’établissement et proposer les mesures correctives à mettre en place
Développement
- Représenter le musée, accueillir des personnalités et officiels en français ou anglais ;
- Participer à la recherche de partenariats extérieurs, notamment culturels et tarifaires, et de mécénats et à leur contractualisation
- Accompagner la mise en œuvre, suivre et contrôler les activités d’action culturelle, de développement et d’accompagnement des publics
-Piloter les activités de développement des ressources propres
Profil recherché
- Expérience en encadrement d’équipes nombreuses relevant de statuts variés
- Connaissance des règles de finances et de comptabilité publique
- Connaissance du statut de la fonction publique parisienne
- Connaissance des règles d’hygiène, de sûreté et de sécurité applicables dans les ERP
- Bonne connaissance du milieu muséal
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Localisation
Qui sommes-nous ?
Paris Musées est un établissement public administratif, créé le 20 juin 2012 par la Ville de Paris, chargé depuis le 1er janvier 2013, de la gestion des 14 musées et sites patrimoniaux* de la ville. Cet établissement d’environ 1000 personnes contribue au rayonnement national et international des musées parisiens et soutient leur mission d’équipement culturel de premier plan au service des Parisiennes et des Parisiens : préservation, valorisation et enrichissement des collections, élargissement des publics, qualité et succès des expositions, adaptations aux nouvelles technologies, partenariat avec d’autres musées et institutions culturelles en France et à l’étranger.
*Les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de Paris Musées sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris auquel est rattachée la Crypte archéologique de l’Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le musée Galliera, le musée d’art moderne de la Ville de Paris, le musée de la Libération de Paris, Musée du Général Leclerc, musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, la maison de Victor Hugo à laquelle est rattachée Hauteville House à Guernesey, le musée de la vie romantique et le musée Zadkine.
Descriptif du service
Placé.e sous la responsabilité directe de la cheffe d’établissement, le.la titulaire du poste travaille en liaison directe avec tous les services dont il.elle assure l’encadrement et la coordination générale. Il/Elle est en relation régulière avec la direction de l’établissement public Paris Musées. Il/Elle pilote et coordonne les moyens humains, financiers et logistiques nécessaires au bon fonctionnement du musée.
À propos de l'offre
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Le ou la secrétaire général(e) sera amené.e à assurer des astreintes par roulement et à assurer l’intérim administratif de la directrice et à la représenter le cas échéant (hors sujets scientifiques)
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Vacant à partir du 14/10/2025
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Secrétaire général
