Secrétaire général.e du Petit Palais, Musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris

2-   Coordination
Coordonner sur le plan organisationnel, administratif et technique, la programmation et la réalisation des activités, des événements culturels ainsi que l’animation des collections permanentes et les projets transversaux dans l’ensemble de leurs dimensions (production, sécurité, communication, médiation, financement…), déterminer les moyens humains et matériels; participer à la vie de Paris Musées et représenter le musée aux réunions et projets, porter l’ambition environnementale du musée

3-   Gestion financière, juridique et RH
- Prendre en charge la gestion administrative et technique du musée et participer à sa politique de développement. Assisté(e) de deux secrétaires généraux adjoints pour : Encadrer l’ensemble des services qui lui sont rattachés (de 110 à 150 agents) ainsi que les équipes de la sous-régie
- Assurer la gestion des ressources humaines, prendre en charge la supervision des plannings et temps de travail, la définition des postes, l’évaluation des agents, la validation et la mise en œuvre des plans de recrutement, des mobilités et du disciplinaire,
- Organiser le recensement des besoins en formation des personnels et effectuer le suivi de la mise en œuvre des actions de formation
- Assurer la responsabilité du suivi des questions d’hygiène et sécurité
- Assister le directeur du musée dans ses responsabilités en matière de sécurité et sûreté de l’établissement
- Assurer les relations avec les organisations syndicales en lien avec la direction de Paris Musées
- Piloter le budget du musée : préparation, exécution, suivi et contrôle en lien avec les services concernés, la direction administrative et financière du siège et la cheffe d’établissement,
- Piloter les les aspects juridiques du musée (contrats, marchés, partenariats…)

4-Gestion du bâtiment
- Assurer le pilotage et le suivi des interventions afférentes au bâtiment et les relations avec les prestataires, piloter l’exécution des différents marchés
- Aux côtés de la Direction des services techniques, porter les grands projets de travaux depuis leur conception à leur réalisation

5-Développement
- Représenter le musée, accueillir des personnalités et officiels en français ou anglais ;
- Participer à la recherche de partenariats extérieurs, et de mécénats et à leur contractualisation
- Accompagner la mise en œuvre, suivre et contrôler les activités d’activités d’action culturelle, de développement et d’accompagnement des publics
- Développer les ressources propres