Secrétaire général/e

Référence : 2024-1788601

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : DCSTEP de Saint-Pierre-et-Miquelon
    Direction de la cohésion sociale, du travail, de l'emploi et de la population
  • Localisation : Boulevard Port en Bessin, BP 4212, 97500 Saint-Pierre et Miquelon
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

La date limite d'envoi des candidatures (CV + lettre de motivation) est fixée au 10 janvier 2025.

Sous l'autorité du DCSTEP et pour le compte de la DCSTEP et de l'ATS de Saint-Pierre et Miquelon, la/le secrétaire général/e est chargé/e d'organiser, coordonner, impulser et superviser les missions de l'équipe de travail qui couvre un large champ de compétence :

- Gestion des ressources humaines de la structure,
- Formation et action sociale,
- Recrutement et organisation des concours et examens professionnels,
- Gestion de l'ensemble du processus de paye (calcul, saisie, cotisations, DADS...),
- Pilotage des effectifs et de la masse salariale,
- Programmation, mise en œuvre et suivi des crédits de fonctionnement,
- En lien avec les responsables de pôle, gestion les crédits d'intervention (assurer la sécurité juridique des actes budgétaires et comptables), suivi de l'exécution budgétaire, saisi des actes financiers dans Chorus formulaires,
- Animation du dialogue social en lien avec les 2 directions dans le cadre de la coprésidence des instances représentatives,
- Communication interne et externe pour le compte de la DCSTEP,
- Gestion des moyens de fonctionnements (immobilier, logistiques, techniques...),
- Veille de la disponibilité et de la sécurité des matériels techniques, informatiques et des logiciels, (équipement, maintenance informatique - réseaux, téléphonie, matériels et logiciels),
- Élaboration et mise en œuvre du plan de contrôle interne financier,
- Accueil physique et téléphonique (standard, courrier) et assistanat de direction.

Profil recherché

Connaissances :

- Statut de la fonction publique (M)
- Gestion budgétaire des crédits, des emplois et des effectifs (E)
- Achat public (M)
- Dialogue social, santé et sécurité au travail (M)

Savoir-être : 

- Etre force de proposition
- Aider à la prise de décision
- Etre créateur de solutions
- Réactivité
- Polyvalence
- Disponibilité
- Discernement

Savoir-Faire :

- Manager une équipe
- Conduire des projets d'équipes ou transversaux à la structure
- Animer une réunion, un groupe de travail
- Maitrise des outils bureautiques et logiciels métiers (SIRH, Chorus...)

Localisation

Localisation : Le Barachois,, QRFF+MHH, Saint-Pierre 97500, Saint-Pierre-et-Miquelon

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Julien LUCZAK, directeur (julien.luczak@dcstep.gouv.fr)
  • Juliana de LIZARAGA, secrétaire générale (juliana.de-lizaraga@dcstep.gouv.fr)

Qui sommes-nous ?

La Direction de la cohésion sociale, du travail, de l'emploi et de la population (DCSTEP) de Saint-Pierre et Miquelon est un service déconcentré assurant le pilotage coordonné des politiques relevant de plusieurs ministères.

La DCSTEP est composé d'un secrétariat général et de 4 pôles :
- pôle cohésion sociale, jeunesse, sports et vie associative, (ministère des solidarités, de l'autonomie et de l'égalité entre les femmes et les hommes ; ministère des sports, de la jeunesse et de la vie associative)
- pôle travail, (ministère du travail et de l'emploi)
- pôle économie, entreprises et emploi, (ministère du travail et de l'emploi)
- pôle concurrence, consommation et répression des fraudes (ministère de l'économie, des finances et de l'industrie)

À propos de l'offre

  • Poste éligible à une NBI de 45 points pour les agents titulaires.
    Poste inscrit dans le PCA comme essentiel à la continuité de l'activité.
    Ce poste requiert une forte disponibilité et nécessite une très grande polyvalence.

  • Vacant à partir du 01/02/2025

  • Secrétaire général

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