Secrétaire général*SNIA/SG

Le/la secrétaire général-e aura sous sa responsabilité directe :

- la gestion du personnel hors périmètre SIR (avancements, recrutement, tenue à jour des bases de données métiers complémentaires à SIRH), et l'animation de la fonction formation métier, il sera l'interlocuteur privilégié pour le SNIA de la sous-direction des compétences et des ressources humaines de la DGAC -SDCRH),
- la préparation du budget, il sera l'interlocuteur privilégié pour le SNIA de la sous-direction des finances (SDF) de la DGAC, il prépare également les comités des investissements immobiliers du P613,
- le contrôle de gestion, la gestion et le développement des tableaux de bord et des outils de pilotage de la performance et de pilotage du service et l'animation du conseil en management (y compris le pilotage des prestations supports nécessaires),
- l'appui (matériel, organisationnel) au CODIR aux actions managériales (eg séminaires), en particulier à l'établissement et à l'actualisation du projet stratégique du SNIA,
- la gestion des contrats de services avec les SIR et de la relation client/fournisseurs.
- le/ la secrétaire général-e est responsable des trois processus supports de la cartographie ISO 9001 du SNIA,
- le pôle achat immobilier (rôle de production de pièces administratives de marchés, rôle de pilotage/mise à jour de la directive commande publique du SNIA et de diffusion dans le réseau territorial ainsi que l'animation du réseau commande publique ,
- l'organisation et le pilotage des missions de sécurité, sûreté (physique et informatique) et de prévention inhérente à la responsabilité de responsable d'établissement du directeur du SNIA, en lien avec le SIR GP et l'officier de sécurité du SNIA,
- la gestion et l'organisation du travail du secrétariat mutualisé des services centraux du SNIA,
- la gestion des demandes d'achats de la direction du SNIA auprès des pôles achats DGAC,
- la gestion de l'interface avec la sous-direction juridique de la DGAC (SDJ) en appui à la direction et aux départements sur les dossiers sensibles et les contentieux,
- l'élaboration et la mise à jour de la cartographie des compétences du service,
- Le suivi et la coordination des actions de préventions avec le SIR GP et les acteurs de la prévention sur le périmètre SNIA,
- l'organisation des activités du secrétariat de direction, y compris la gestion des courriers signalés an coordination avec les chefs de départements et missions concernés et les cabinets SG et DG.

Le/la secrétaire générale est par ailleurs susceptible de représenter le directeur du SNIA dans certaines instances formelles (Commission Nationale d'attribution des logements ou CODIR du SG DGAC, réunions des chefs SIR, par ex) et a vocation à participer activement au dialogue social au sein du SNIA.