secrétaire gestionnaire - MAIRIE DE PETITE-FORET

Référence : O059250502000433

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Petite-Forêt
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 01/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

L'agent a en charge d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public.
Il gère le secrétariat du service,
Il prend en charge les demandes liées au sport, aux associations de la ville en général,
Il gère administrativement et financièrement les dossiers des écoles Municipales du service,
Seconde administrativement le directeur dans les projets du service,
Il est amené occasionnellement à aller sur le terrain pour les projets du service.

Au sein du service sports/vie associative sous la hiérarchie de la Directrice du service vous aurez pour missions principales :

1. L'accueil du public
- Accueillir et renseigner le public et l'orienter vers les services ou organismes compétents
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Réceptionner/traiter et diffuser des informations

2. La gestion du secrétariat
- Réaliser les travaux de bureautique sur des outils comme Excel, Word, Power Point
- Trier, classer, archiver
- Mettre en forme et rédiger des courriers
- Prendre des notes et réaliser des comptes rendus
- Gérer la réservation ponctuelle des salles
- suivre les fiches de manifestations
- Exécuter et suivre les procédures et des décisions administratives

3. Le projet :
- Assister administrativement et sur le terrain le responsable sur les différents projets du service
- Communiquer sur les enjeux et les finalités d'un projet (valoriser, renseigner, accompagner)

4. Gérer financièrement les actions Municipales (gym, DBE)
- Régie
- Utilisation des outils de paiement

Profil recherché

* Personne motivée
* Maîtrise de l'informatique
* Sens de l'organisation, du travail en équipe, et de la communication,
* Discrétion

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 3 mois

    Veuillez adresser votre candidature CV + Lettre de motivation, dés que possible,

    Par courrier :

    Madame le Maire - Mairie de Petite-Forêt
    80, rue Jean Jaurès - 59494 PETITE-FORÊT

  • Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

  • Vacant à partir du 01/06/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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