secrétaire gestionnaire - MAIRIE DE ROUBAIX
Référence : O059240320000461
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : ROUBAIX Cedex 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de toutes les initiatives, toutes les idées, toutes les audaces, toutes les cultures et toutes les énergies recrute un secrétaire gestionnaire à la cellule des actes (f/h) sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux pour son service « secrétariat général » au pôle coordination et ressources.
Prendre la vie côté Roubaix, c'est faire le choix d'une ville où l'audace, l'innovation, la création, l'ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (98 000 habitants, 3e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s'y instruit. Bref, on y réussit ! Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 2400 talents : Rejoignez-les !
La secrétaire gestionnaire (f/h) à la cellule des actes sera amené(e)s à assurer la gestion administrative et le traitement des actes sortants de la collectivité (délibérations, arrêtés, décisions) ainsi que l'accomplissement des formalités administratives, juridiques liées à leur applicabilité. La secrétaire gestionnaire (f/h) travaillera au sein d'une équipe de 3 secrétaires gestionnaires sous l'autorité du responsable de la cellule des actes.
Vous savez :
* Assurer le traitement des actes règlementaires (relecture, mise en forme, correction orthographique, mise en signature, premier niveau de contrôle de cohérence et de mise en conformité).
* Elaborer des registres communaux (registre des arrêtés et des délibérations).
* Elaborer des recueils des actes administratifs.
* Accomplir des tâches administratives liées à l'activité des instances municipales (Conseil municipal, Commissions, transmissions des actes au contrôle de légalité, suivi de l'exécution des délibérations).
* Organiser et planifier les réunions institutionnelles : organisation matérielle des réunions institutionnelles et des groupes de travail (préparation du dossier de séance, réservation de salles, de matériels)
* Apporter un accompagnement aux services thématiques : recherche d'informations réglementaires ou de documents officiels.
* Suivre les représentations des élus dans les différents organismes afin de prévenir les conflits d'intérêts
* Suivre des présences des conseillers municipaux aux réunions institutionnelles.
Profil recherché
* Savoirs
* Bonne connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales
* Connaissance des actes des collectivités
* Savoir faire
* Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement
* Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, etc)
* Prioriser les dossiers à gérer
* Adaptabilité face au changement
* Excellent sens de l'organisation
* Aptitude à travailler en transversalité avec l'ensemble des directions de la collectivité.
* Savoir être
* Discernement, respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité.
* Disponibilité (notamment en phase de préparation des instances jusqu'au conseil municipal)
* Sens du service public
* Sens développé du travail en équipe
* Autonomie dans le travail, rigueur,
À propos de l'offre
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* Niveau de recrutement : Cadre d'emploi des adjoints administratifs
* Amplitude horaire : 38h/semaine du mardi matin au samedi midi
* Présence requise lors des Conseils municipaux (en soirée, jusqu'à la fin des séances, en principe 5 séances par an)
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/10/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
