SECRETAIRE GESTIONNAIRE
Référence : 2024-1471136
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Rennes
Université de Rennes - Localisation : Rennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché.e au responsable de l’équipe DOMASIA, vous l’assisterez sur les opérations de gestion administrative
Vos activités principales :
- Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes
- Planifier et organiser des réunions de travail
- Organiser les déplacements professionnels des membres de l’équipe
- Assurer la circulation de l'information en interne et en externe
- Apporter un soutien logistique lors de l’organisation de manifestations (conférences, réunions, séminaires, …)
- Rédiger des courriers, comptes rendus et rapports
- Alimenter des bases de données partagées avec le pôle administratif du LTSI
- Interagir avec la direction du LTSI
Profil recherché
-Formation et/ou expérience en secrétariat ou en gestion administrative
- Connaissance appréciée de l’environnement de l’Enseignement supérieur et de la Recherche
- Pratique des outils de bureautique et de communication numérique
- Aisance dans l’utilisation de logiciels de gestion
- Sens de l’organisation et capacité à hiérarchiser et à gérer les priorités
- Faculté à mettre en oeuvre des procédures et à appliquer la règlementation
- Aptitude à rendre compte
- Appétence pour le travail en équipe
- Sens du relationnel
Qui sommes-nous ?
Entité d’affectation : Laboratoire Traitement du Signal et de l'Image (LTSI)
Le LTSI est un laboratoire de recherche associée à l’Université de Rennes et à l’INSERM. Ses travaux de recherche sont à l’interface des disciplines relevant des domaines des sciences et technologies de l’information et de la santé. Il regroupe 5 équipes de recherche : trois implantées principalement sur le campus Sciences (Beaulieu) et deux principalement sur le campus Santé (Villejean).
À propos de l'offre
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- Poste de catégorie C (niveau Adjoint technique)
- Emploi proposé à la mobilité interne (personnels de l’établissement) ou en Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
- Prise de fonctions souhaitée : 02/09/2024
- Date limite de candidature : 24 juillet 2024CV et lettre de motivation à envoyer à l'adresse mail suivante :job-ref-mvf440szik@emploi.beetween.com
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- Quotité de travail : 50%
- Emploi localisé sur le campus rennais de Villejean -
Vacant à partir du 01/03/2024
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Secrétaire
