Secrétaire Gestionnaire de laboratoire
Référence : 2025-1958208
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Bourgogne Europe (UBE)
Université Bourgogne Europe - Localisation : UFR des Sciences Humaines, 2 Bd Gabriel, Dijon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
MISSION ET ACTIVITES
- Accueil des membres du LIR3S
- Logistique des missions (commandes et remboursements)
- Aider à l’organisation des manifestations scientifiques
- Aider à l’organisation des réunions de laboratoire
- Proposer, établir et gérer les budgets
En lien avec la direction et le responsable administratif de composante
- Assurer des permanences d’accueil du public
- Relayer les sollicitations adressées à la direction sur l’adresse générique du LIR3S
- Contribuer à l’élaboration des documents de synthèse, bilans et rapports sur les activités et projets du LIR3S
- Préparer des réunions (AG ou conseils) en collaboration et rédiger les PV
- Assurer la circulation des informations au sein du laboratoire
En collaboration avec les membres du laboratoire et en lien avec les services centraux
- Préparer la logistique liée à des manifestations, en lien avec les responsables
- Etablir les ordres de missions pour les déplacements des chercheurs
- Archiver les états de frais, les demandes et les projets
En lien avec les services centraux
- Préparer les demandes de moyens, le budget initial
- Suivre les engagements et la liquidation
- Suivre les demandes de subvention
Profil recherché
A partir de BAC (Niveau Bac + 2 de préférence)
Connaissance, savoir-faire techniques, méthodologiques
- S’intéresser au monde universitaire et de la recherche en sciences humaines
- Avoir une connaissance des grands principes budgétaires
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et avoir une aisance avec l’apprentissage de nouveaux outils informatiques (WordPress etc.)
- Savoir élaborer et suivre un budget
Savoir-être
- Force de proposition et esprit d’initiative
- Sens de l’organisation et de la coordination
- Esprit d’équipe, sens de la concertation et de la diplomatie
CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/09/2025
- Fin de contrat prévisible : 31/08/2025
- Contrat CDD catégorie B, 1 an renouvelable
- Temps incomplet 50%
- Rémunération : à partir de 918 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel
Compétences attendues
cf descriptif du profil recherché
Localisation
Qui sommes-nous ?
Site UBE
Descriptif du service
AFFECTATION
Au sein du LIR3S sous l’autorité fonctionnelle du Directeur du LIR3S et sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Administrative de l’UFR SHS
Unité pluridisciplinaire en SHS, le LIR3S (Laboratoire Interdisciplinaire de Recherche “Sociétés, Sensibilités, Soin”) développe son projet scientifique (2024-2029) sur le thème général « Sociétés, sensibilités, soin ».
Ses principaux domaines de recherche sont situés au croisement de l’histoire moderne et contemporaine, de l’histoire de l’art, de la philosophie, de la sociologie, du droit, de la musicologie et de l’anthropologie et concernent les mondes de la culture et de l’art (formes et pratiques artistiques, pratiques patrimoniales), les dynamiques sociales et environnementales (le travail, les organisations syndicales et politiques, les conflits) et les formes de vulnérabilité des populations humaines (vieillissement, care, handicaps) et du monde vivant.
À propos de l'offre
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Pour candidater, rendez-vous sur le site carrière de l'UBE
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
