Secrétaire Gestionnaire
Référence : 2025-1966367
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : DISP Siège
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ce poste de secrétaire/gestionnaire s’exerce sur deux Départements : le Département Budget Finances (DBF) et le Département des Systèmes d’Information (DSI) :
- Secrétariat : tri et distribution du courrier, réservation des billets de transport et hôtel pour les agents du DBF et du DSI
- Assistance à la préparation des réunions : réservation des salles, constitution des dossiers
- DBF : gestion des frais de déplacement sous l’applicatif CHORUS DT, passation des commandes, suivi des livraisons
- DSI : passation et suivi des commandes relevant du DSI (matériel informatique, téléphonie, travaux)
- DSI : organisation et suivi des formations spécifiques.
Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en fonction de l’évolution des missions dévolues aux Départements.
L’agent pourra être amené à se déplacer dans les établissements pénitentiaires et les SPIP de la région.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Ordinateur portable – Téléphone portable - CHORUS DT- CHORUS Formulaires- CHORUS DT
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance des outils bureautiques
Connaissance de l’outil CHORUS DT/Formulaires
Savoir-être :
Rigueur
Réactivité
Savoir-faire :
Sens de l’organisation
Polyvalence
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Catherine TRUC- Cheffe du DBF - catherine.truc@justice.fr
- Steve RODRIGUES- Chef du DSI - Steve.rodrigues@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le Département Budget Finances pilote les processus budgétaires et comptables qui servent de support aux autres Départements.
En liaison avec les chefs d’établissements pénitentiaires et les directeurs des services d’insertion et probation, le DBF effectue la programmation budgétaire des actions et des moyens en cohérence avec les objectifs de l’administration centrale.
Il participe à la préparation du budget opérationnel de programme et à l’élaboration des comptes rendus d’exécution budgétaire sur la gestion des crédits de fonctionnement. Il met en œuvre les politiques d’achats.
Le Département des Systèmes d’Information élabore, à partir des orientations définies par l’administration centrale, le schéma directeur interrégional des systèmes d’information.
En lien avec les chefs d’établissements pénitentiaires et les directeurs des services d’insertion et probation, le DSI évalue les besoins régionaux en matière de système d’information, assure la programmation, le financement des acquisitions nouvelles ou renouvellements, et en supervise le déploiement.
Il coordonne les actions des correspondants locaux des systèmes d’information dans les établissements pénitentiaires et les SPIP. Il assure le conseil, l’assistance fonctionnelle à l’utilisation des applications informatiques nationales et veille à la sécurité des systèmes d’information de l’administration pénitentiaire.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Le DBF est composé 17 agents répartis sur 3 unités et un pôle.
Le DSI est composé de 12 agents répartis sur 3 unité et une cellule sécurité des systèmes d’information
Votre hiérarchie :
Les deux chef(fe)s de Département.
Vos interlocuteurs métiers :
Les Départements de la DISP Siège et les structures de la DISP (établissements pénitentiaires et SPIP).
À propos de l'offre
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Organisation du travail : 7h16/ jour ( charte des temps)
Restauration : Salle de restauration de la DISP de Marseille, Mess du CP Marseille à proximité
Accessibilité en transport / Parking : Bus/ Parking sur site
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
