Secrétaire (h/f) - Villeneuve-Saint-Georges
Référence : O094241025000405
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villeneuve-Saint-Georges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Adaptabilité à un public varié et parfois difficile, respect des horaires d'ouverture du service au public, charge de travail importante notamment pour l'accueil du public lors des périodes d'inscription scolaire, de classe d'environnement et de calcul du quotient familial, présence le samedi matin (tous les samedis de septembre, puis un samedi par mois).
ACCUEIL DU PUBLIC ET ACCUEIL TELEPHONIQUE : renseignements divers, instruction et informatisation des dossiers d'inscriptions scolaires, d'inscriptions en classes d'environnement, d'inscriptions aux sorties pour tous, de calcul du quotient familial.
GESTION ADMINISTRATIVE DES VACATAIRES INTERVENANT SUR LE TEMPS DE RESTAURATION SCOLAIRE : suivi des absences et des besoins par école, réception, informatisation puis transmission des heures de vacation à la Direction des Ressources Humaines pour la paie des agents.
MISSIONS SECONDAIRES OU OCCASIONNELLES :
GESTION ADMINISTRATIVE DES PROJETS D'ACCUEIL INDIVIDUALISES : réception des PAI transmis par les directeurs d'école, mise en signature, transmission des copies aux services périscolaires.
PREPOSE A LA REGIE DES ACTIVITES PERISCOLAIRES ET EXTRASCOLAIRES : encaissement du paiement des factures des familles en l'absence du régisseur.
TRAVAUX ADMINISTRATIFS DIVERS : élaboration d'attestions diverses pour les familles (de paiement des activités périscolaires et extrascolaires, ...
Profil recherché
Savoir : connaissance du milieu scolaire et périscolaire, des compétences obligatoires de la commune en matière d'éducation et d'enfance.
Savoir faire: maîtrise des outils informatiques (word, excel, logiciel CONCERTO), adaptabilité du travail en fonction des besoins des familles, de l'équipe.
Savoir être : esprit d'équipe, qualité relationnelle, capacité d'écoute, discrétion professionnelle et confidentialité, rigueur, ponctualité, disponibilité et sens de l'initiative, bonne élocution.
Diplômes, permis, certificats,...
Qui sommes-nous ?
« Villeneuve avance ! »
Ville dynamique et ambitieuse, Villeneuve-Saint-Georges est située dans le Val-de-Marne, à 15 minutes de la gare de Lyon en RER D.
Avec plus de 35 000 habitants, Villeneuve-Saint-Georges est résolument tournée vers l'avenir. Membre de la Métropole du Grand Paris et du territoire Grand-Orly Seine Bièvre, la ville est en plein renouveau : vaste programme de restauration du centre-ville (PNRQAD) et du quartier Nord (PNRU), réfection générale des voiries et sécurisation de l'espace public, développement du tissu scolaire et de l'habitat, etc. Depuis 2020, la ville se développe à grands pas, attirant de plus en plus de partenaires économiques. Grâce à un réseau associatif et sportif très développé, elle favorise l'implication des Villeneuvois dans la vie locale.
Pour accompagner ces projets, l'ensemble des agents municipaux est pleinement mobilisé afin de moderniser Villeneuve-Saint-Georges et de mettre en uvre l'action publique locale au bénéfice de tous les habitants.
À propos de l'offre
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Envoyer vos CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire sur l'adresse mail suivante : recrutement@villeneuve-saint-georges.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 08/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
