Secrétaire (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE
Référence : O013250317000655
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Service des Bureaux Municipaux de Proximité - Pôle Relations aux Administrés de la Direction de la Relation Citoyenne et de la Proximité, rattachés à la Direction Générale Adjointe Ville plus Sûre et plus Proche (DGASP), vous assistez la Responsable de Division Coordination opérationnelle et apportez un appui permanent en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi des dossiers.
Contexte
La Ville de Marseille s'attache à placer la proximité au c½ur de ses politiques en faveur de ses habitants, en particulier au travers de ses services dédiés à la population, pour les accompagner dans leur vie quotidienne.
La Ville de Marseille compte ainsi 20 Bureaux Municipaux de Proximité, déployés sur le territoire communal et accueillant les administrés pour traiter leurs demandes en matière de démarches administratives et de délivrance d'actes officiels du quotidien (titres d'identité, copies d'acte d'état civil, inscriptions en lien avec la scolarité, sur les listes électorales, etc...).
Votre rôle consistera à :
* Établir les plannings des agents de Bureaux Municipaux de Proximité et de Mairies-mobiles ;
* Assurer la gestion administrative des 40 agents de renfort ;
* Réaliser le suivi des dossiers Mairies-mobiles ;
* Effectuer la mise en place et le suivi des formations Métiers des agents du service ;
* Assurer le suivi de l'absentéisme et des effectifs (retraites, mobilités, etc.) ;
* Suivre et mettre à jour les dossiers de la Division ;
* Assurer la gestion administrative et le secrétariat de la Division.
Vos avantages
* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
* Possibilité de télétravail.
Profil recherché
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d'une formation en secrétariat et/ou du grade d'adjoint administratif territorial, vous disposez d'une expérience avérée sur un poste similaire.
Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous possédez une aisance verbale et le sens du travail en équipe.
A l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e).
Autonome et réactif(ve) vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre grande discrétion.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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13 Bd de Dunkerque - 13002 Marseille
Référence de l'offre : Offre i 11767
Postulez directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
