Secrétaire (H/F) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
Référence : O974241024000723
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Saint-Louis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Un poste de Secrétaire (H/F) est à pourvoir au Territoire d'Action Sociale Sud-Ouest - Service Aide Sociale à l'Enfance (Zone d'intervention : Saint Louis).
Sous l'autorité du Responsable de service, la secrétaire contribue à la mise en ½uvre des politiques de l'aide sociale à l'enfance sur le territoire. Elle assure à titre principal les tâches administratives liées à l'activité du service et suit le planning de l'équipe ASE.
* Orienter et renseigner le public :
- Accueillir, renseigner et orienter les différents publics (physique et téléphonique)
* Gérer et suivre les dossiers de son domaine d'intervention :
- Réaliser la saisie informatique pour les équipes sociales
- Suivre les relevés d'activités mensuels des travailleurs sociaux
- Actualiser les répertoires téléphoniques
- Mettre à jour les tableaux de bord
* Assurer le secrétariat du Responsable de service et de l'équipe sociale
* Mettre en forme, présenter et actualiser les dossiers :
- Rédiger des bordereaux de transmission
- Mettre en forme l'ensemble des documents des équipes sociales
- Réaliser les comptes rendus de réunion
* Gérer les courriers « arrivée » et « départ » :
- Enregistrer et traiter les courriers arrivée et départ sur AIRS
* Réceptionner et diffuser des informations :
- Assurer la diffusion des courriers, documents au sein du service
* Recenser et transmettre les informations relatives aux ressources humaines et moyens logistiques :
- Suivre les congés, demandes de formation, etc. et transmettre au CRH de la direction
- Vérifier les frais de missions des équipes sociales
- Gérer les fournitures du service
* Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, ...)
* Assurer la continuité de service en cas d'empêchement d'un(e) collègue
* Classer et/ou archiver les dossiers du service
Profil recherché
* Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
* Connaissance du cadre réglementaire et législatif de l'ASE
* Expertise du fonctionnement des Collectivités et de leur environnement
* Maîtrise des techniques de secrétariat
* Capacité d'adaptation professionnelle
* Capacité à accueillir le public avec amabilité
* Capacité à gérer les situations de stress et de conflits
* Capacité à orienter la demande au sein des services
* Capacité à utiliser l'outil informatique (SOLIS, AIRS, NUXEO)
* Discrétion
* Disponibilité
* Esprit d'équipe
* Rigueur
* Sens de l'organisation
* Sens de la confidentialité
* Sens des relations humaines
À propos de l'offre
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Pour candidater, merci de postuler sur le site employeur
https://www.departement974.fr/recrutement et de transmettre les documents suivants : - Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n°974241024000723 - Curriculum Vitae - Diplôme requis - Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 06/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
