Secrétaire (H/F) - CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR
Référence : O013241016000047
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétaire
Missions:
Traitement du courrier du Président, entrant et sortant - Assurer l'interface entre les différentes Directions
Missions et activités :
Quotidiennement :
- assurer le suivi des dossiers dits à problèmes (courriers aux corrections complexes, publipostages spécifiques)
- enregistrement du courrier arrivé du Président dans Elise ;
- attribution des courriers aux différentes directions pour traitement (AR, réponses...) ;
- contrôle qualité de tous les courriers proposés à la signature du Président ;
- Mises sous pli et envoi des courriers signés par le Président ;
- archivages des courriers du Président.
Ponctuellement :
- assistance de la responsable en coordonnant au bon fonctionnement et à l'efficacité du service
- recherches de courriers dans Elise ;
- recherche de dossiers de subvention dans Astre ;
- Appui aux directions et/ou aux usagers dans le traitement et le suivi des courriers du Président.
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profil recherché
Savoirs:
Connaissance de l'organisation de la collectivité et de ses services
Connaissance du territoire
Expression écrite et orale
Connaissance du logiciel de traitement des courriers (Elise) ou aptitude à utiliser des logiciels de gestion
Organiser et hiérarchiser ses priorités
Savoir-faire :
Lecture rapide
Exécuter la procédure du traitement du courrier du Président
Maîtrise des outils bureautiques (Elise, Astre et Akio)
Savoir-être
Discrétion et confidentialité
- esprit d'équipe
- autonomie dans la mise en uvre des consignes
- rigueur, adaptabilité, réactivité, rapidité d'exécution
- Qualités relationnelles
Formations et diplômes:
BAC
Qui sommes-nous ?
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
À propos de l'offre
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Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
