Secrétaire (H/F) - CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR
Référence : O013250311001174
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Marseille
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétaire
Missions générales du poste Le secrétaire a pour mission d'organiser et préparer les dossiers liés à l'activité de la Mission Accueil et Secrétariat, de garantir la relation avec les interlocuteurs internes/externes et d'assurer le traitement du courrier.
Activités Traiter les mails
Traiter et orienter les appels téléphoniques
Saisir les courriers
Assurer la gestion et l'organisation de l'agenda
Organiser les déplacements
Etablir quotidiennement les dossiers en fonction des rendez-vous et des déplacements
Organiser des réunions
Centraliser les demandes d'audience
Rédiger des notes succinctes
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profil recherché
Savoirs :
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'institution
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Elise, e-mission, Outlook, Condeco)
Connaissance des acteurs institutionnels
Connaissance du territoire (organisme extérieurs, préfecture, Mairie, Conseil Régional, Conseil Départemental)
Savoir-faire:
Aisance rédactionnelle et orale
Organiser son activité et hiérarchiser ses priorités
Assurer la rapidité de l'exécution
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Rendre compte
Savoir s'adapter
Savoir-être:
Discrétion et confidentialité
Aptitudes relationnelles
Devoir de réserve
Autonomie
Rigueur
Sens du travail en équipe
Devoir d'information et d'alerte
Formation, diplômes, permis :Formation Cap/Bac à BAC +2
Permis B
Qui sommes-nous ?
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
À propos de l'offre
-
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence :EO AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 15/04/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
