SECRETAIRE H/F - EHPAD
Référence : 2025-2090319
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
GROUPE HOSPITALIER SAINTES – SAINT-JEAN-D'ANGELY
GROUPE HOSPITALIER SAINTES - ST JEAN D'ANGÉLY - Localisation : SAINT-JEAN D'ANGELY (17400)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDI
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 26.280 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.) dans son domaine
Gestion administrative et comptable, spécifique au domaine d’activité
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Tenue à jour des données, dossiers, documents dans son domaine d’activité
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activité
Prise de rendez-vous/gestion des agendas
Gestion des stocks de matériels dans son domaine (saisie et suivi)
Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, commissions spécialisées
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Profil recherché
· Formations requises :
o Bac professionnel secrétariat
o BTS assistante de direction
o Titre professionnel de secrétaire-assistant(e) médico-social
· Expériences souhaitées :
o Formation et/ou expériences en établissement médico-social (règles de tarifications d’hébergement, principes généraux qui régissent les mesures de protection applicables aux Majeurs Protégés, principales règles de sécurité sociale et les principes de fonctionnement de l'aide sociale).
Qualités attendues au poste :
o Forte adaptabilité en raison de la grande variété de questions et sujets à traiter au sein d’un secrétariat d’établissement ; polyvalence
o Sens des priorités, de l'organisation, rigueur
o Capacité de réactivité,
o Aptitude à la rédaction de courriers, rapports et notes,
o Maitrise parfaite de word, excel et powerpoint
o Capacité relationnelle marquée ;
o Modération, réserve, discrétion professionnelle et obligation de respecter le secret professionnel
o Écoute, respect du fonctionnement hiérarchique ;
o Travail au sein d'une équipe : transmission d'information ;
o Capacité d’analyse des situations pour rendre compte et passer le relais si besoin,
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Santé
Compétences attendues
Expériences souhaitées :
o Formation et/ou expériences en établissement médico-social (règles de tarifications d'hébergement, principes généraux qui régissent les mesures de protection applicables aux Majeurs Protégés, principales règles de sécurité sociale et les principes de fonctionnement de l'aide sociale).
Qualités attendues au poste :
o Forte adaptabilité en raison de la grande variété de questions et sujets à traiter au sein d'un secrétariat d'établissement ; polyvalence
o Sens des priorités, de l'organisation, rigueur
o Capacité de réactivité,
o Aptitude à la rédaction de courriers, rapports et notes,
o Maitrise parfaite de word, excel et powerpoint
o Capacité relationnelle marquée ;
o Modération, réserve, discrétion professionnelle et obligation de respecter le secret professionnel
o Écoute, respect du fonctionnement hiérarchique ;
o Travail au sein d'une équipe : transmission d'information ;
o Capacité d'analyse des situations pour rendre compte et passer le relais si besoin,
o Ouverture d'esprit et motivation pour s'impliquer.
o Disponibilité et ponctualité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d’Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs.
Descriptif du service
L’EHPAD de Saint-Jean-d’Angély est composé de trois structures qui accueillent au total 223 résidents, 365 jours par an et 24h sur 24. Il assure l’hébergement, les soins, l’accompagnement dans les actes de la vie courante et le maintien du lien social des personnes qui y vivent.
À propos de l'offre
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Type de contrat :CDD évolutif, CDI
Localisation : ST JEAN D'ANGÉLY
Quotité : 100 %
Salaire : 2190 euros brut
A pourvoir : 01/12/2025
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2025
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Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"
