Secrétaire H/F - MA Valenciennes
Référence : 2025-2023205
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
MA VALENCIENNES - 75 rue LOMPREZ - 59322 Valenciennes - Localisation : MA VALENCIENNES - 75 RUE LOMPREZ - 59322 VALENCIENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Le responsable du secrétariat de direction assiste l’équipe de direction de l’établissement dans l’organisation quotidienne du travail.
Il assure l’accueil physique, téléphonique et par courriel.
Il gère la planification des agendas, réunions, occupations des salles…
IL met en forme et valorise les supports écrits.
Il gère les dossiers suivis comme la veille documentaire de labellisation RPE…
Les activités du service :
° Gestion de l’agenda de l’équipe de direction
° Gestion du standard téléphonique et de l’accueil physique des rendez-vous du chef d’établissement
° Gestion du courrier arrivé/départ (enregistrement/diffusion)
° Frappe du courrier de la direction, des notes de service, notes d’information…
° Gestion des autorisations d’accès, des agréments des aumôniers, des habilitations des personnels médicaux, des conventions de stage
° Suivi des suspensions et suppressions des permis de visite
° Suivi de la veille documentaire de labellisation
° Préparation et compte rendu du conseil d’évaluation
° Suivi des délégations de signature
° Rédaction des actes de délégation
° Suivi du plan de classement et archivage documentaire
Profil recherché
Connaissances :
Bureautique et applications informatiques
Techniques de secrétariat
Savoir-être :
Faire preuve de discrétion
Réactivité
Savoir-faire :
Sens de l'organisation et de l'anticipation
Prioriser
Expériences professionnelles antérieures souhaitées:
Expérience souhaitable de secrétariat en établissement pénitentiaire.
Expérience RH en soutien à la SA responsable RH afin d’assurer la continuité du service.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Présentation :
La Maison d’arrêt de Valenciennes a été mise en service en 1964.
Capacité d'accueil :
L'établissement dispose de 212 places :
- un quartier détention hommes majeurs
- un quartier semi-liberté
- un quartier arrivants labellisé par DEKRA
- régime RESPECT
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
1 adjoint administratif
Votre hiérarchie
Le chef d’établissement et son adjoint.
Vos interlocuteurs métiers
Les services de la DISP, les autorités, les partenaires extérieurs et les différents services de l’établissements.
À propos de l'offre
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Conditions particulières d'exercice :
Groupe RIFSEEP 2
Organisation de travail : 36h20 sur horaires variables avec plages fixes
Restauration : Service de livraison de repas
Accessibilité en transport / Parking : Parking fermé
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Conditions particulières d'exercice : RIFSEEP 2
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire
