Secrétaire (h/f) - Noisy-le-Sec
Référence : O093251003001546
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Noisy-le-Sec
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice de la structure, vous serez chargé.e d'assurer les tâches de secrétariat de la structure d'accueil.
Accueil :
- Pré-accueil physique et téléphonique et orientation des familles
- Accueil des autres services de la ville
Missions principales :
- Assure le travail administratif de la crèche sur système informatique
- Mise à jour des dossiers des enfants de la crèche
- Participation à diverses tâches avec les partenaires de la Ville (déplacement en Maire, pour récupérer les documents ou le matériel nécessaire au bon fonctionnement de la structure)
- Pointage des présences des enfants
- Transmission des informations à la direction
- Gestion administratif lié à la cuisine (commande, traçabilité, ...)
Missions secondaires :
- Gestion des entrées et des sorties des personnes
- Participe aux événements spécifiques de la structure (réunions, sorties, journées pédagogiques, fêtes des structures ou de la ville, ménage estival)
- Aide ponctuelle à la surveillance de sieste.
- Semaine de ménage : préparation de la rentrée fin août
Profil recherché
Savoirs
- Connaissances informatiques
- Connaissances du secrétariat
- Intérêt pour la petite enfance et les modes d'accueil
Savoir faire
- Savoir planifier et respecter les délais contraints
- Savoir utiliser les outils bureautiques
- Savoir gérer les priorités et les urgences
Savoir être
- Fortes aptitudes aux relations humaines
- Méthodique, efficacité et rapidité
- Sens de la discrétion et du secret professionnel
- Sens de la concertation, du travail en équipe et de la hiérarchie
- Ponctualité
- Disponibilité
- Conscience professionnelle
Qui sommes-nous ?
La ville de Noisy-le-Sec (45 000 habitant·e·s) est située à moins de 5 km des portes de Paris et membre de l'Établissement Public Territorial Est Ensemble (420 000 habitant·e·s). Elle bénéficie d'un réseau de transports dense : le RER E relie Noisy-le-Sec à Paris-Saint-Lazare en 12 minutes, prolongement en cours des lignes 1 du tramway et 11 du métro et construction d'une gare emblématique du Grand Paris Express.
Ville jeune et entreprenante à la population équilibrée, Noisy-le-Sec porte une forte ambition d'innovation sociale, culturelle et sportive. Territoire en pleine mutation, la ville contribue à la construction de la Métropole en permettant un développement économique dynamique tout en préservant un cadre de vie de qualité à ses habitants.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Envoyer votre candidature complète (CV et lettre de motivation) à
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 02/12/2025
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Secrétaire de mairie
