Secrétaire (H/F) Direction des Ressources Humaines Site de Lommelet à Saint André H/F

Référence : 2025-1823578

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : EPSM de l'Agglomération Lilloise
    EPSM DE L'AGGLOMERRATION LILLOISE
  • Localisation : Saint-André

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Missions générales

 1)      Missions de secrétariat :

 Gestion du courrier et de la boîte mail secrétariat RH : réception, diffusion entre les différents secteurs,

suivi de courriers particuliers.

 Accueil téléphonique et physique : Réception, traitement, filtrage et orientation des appels et messages, interphone.

 Tenue des agendas du directeur, de la Directrice adjointe et des Attachées.

 Organisation de rendez-vous en interne (encadrement, praticiens hospitaliers, personnels de

Profil recherché

Compétences attendues et souhaitées:

 Bac professionnel ou BTS Assistant(e) de Direction souhaité.

Bon contact relationnel.

Discrétion professionnelle.

Expression aisée à l’oral comme à l’écrit.

Aisance dans la prise de note de réunion et la saisie de compte-rendu d’entretiens.

Bonne connaissance de la réglementation en matière de ressources humaines.

Bonne connaissance de l’EPSM-AL et de la Fonction Publique Hospitalière.

Aptitude à travailler en équipe.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Secrétariat, bureautique

Compétences attendues

Compétences attendues et souhaitées:

Bac professionnel ou BTS Assistant(e) de Direction souhaité.

Bon contact relationnel.

Discrétion professionnelle.

Expression aisée à l'oral comme à l'écrit.

Aisance dans la prise de note de réunion et la saisie de compte-rendu d'entretiens.

Bonne connaissance de la réglementation en matière de ressources humaines.

Bonne connaissance de l'EPSM-AL et de la Fonction Publique Hospitalière.

Aptitude à travailler en équipe.

Disponibilité et faculté d'adaptation aux situations.

Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'autonomie.

Maîtrise de l'outil informatique (Word-Excel-Evoluance RH-GEF-BO).

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Présentation de l’EPSM de l’Agglomération Lilloise

 L’Etablissement Public de Santé Mentale de l’agglomération lilloise prend en charge les personnes ayant des troubles psychiques au sein de la population des 540 000 habitants de Lille, Roubaix, Villeneuve d’Ascq et environs.

 L’EPSMal gère 376 lits, 152 places et une soixantaine de structures réparties sur la métropole :

 ·  Le site principal de Saint André regroupant l’hospitalisation complète des secteurs lillois, le pôle Accueil thérapeutique, intersectoriel, et d’orientation, le pôle médico-technique et les pôles support,

À propos de l'offre

  • Caractéristiques particulières du poste

     Poste à temps complet

    Amplitude horaire : 8h30-17h30

  • Vacant à partir du 21/02/2025
  • Chargée / Chargé du recrutement

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