secrétaire H/F
Référence : 2023-1299784
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Centre pénitentiaire de Fresnes - Localisation : centre pénitentiaire de Fresnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire exerce ses fonctions dans les services techniques du centre pénitentiaire.
Il est chargé des fonctions suivantes :
-Dépouillement du courrier, classement et/ou archivage : notes, courriers, factures …
-Filtrage des appels téléphoniques.
-Demande de devis auprès de sociétés, vérification de la conformité des contrats et de la pertinence des éléments constitutifs du contrat.
-Rédaction de courriers divers, autorisations d’accès, laissez passer …
-Tenu des différents tableaux, planning des agents : absences, congés …
-Suivi des factures : du bon de commande à son paiement, saisie dans les différents tableaux internes et dans le logiciel CHORUS
-Marché public : notification du marché à l’entreprise retenue et tout ce qui en découle.
-Relations de travail avec l’administration et les différents fournisseurs du service technique
-Conception et réalisation d, documents nécessaires au service : travaux (labellisation, livret de bord, profils de poste …)
-Réception de livraisons
-Réalisation de l’annuaire téléphonique du CP de FRESNES en parallèle avec sa collègue.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- komi.dakey@justice.fr
- franck.lamy@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le service technique est composé du directeur technique et son adjoint, d'une secrétaire, de 3 techniciens et 11 adjoints techniques.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2023
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Secrétaire
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Domaine: Relation à l'usager
Chef de section appui aux procédures dématérialisées Correspondant lutte contre la fraude
