Secrétaire H/F
Référence : 2024-1501916
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Affectation : Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation 31- Antenne milieu ouvert de Toulouse - Localisation : Antenne milieu ouvert du SPIP de la Haute-Garonne à Toulouse, 109 avenue de Lespinet 31400 TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les principales missions des secrétaires se répartissent en 2 domaines :
- des missions de secrétariat judiciaire :
Suivi : des saisines BEX, des tableaux de bord, des convocations 741-1 du code de procédure pénale et relance des saisines au SAP et tenue des statistiques du service
Enregistrement des passagers et des avis de convocation à comparaître dans APPI
La préparation des accueils collectifs - BEX : Liste, convocation, saisine APPI et préparation des documents en lien avec le DPIP
La préparation des dossiers d’entretien CPIP- personnes suivies
L’enregistrement des nouvelles mesures – procédures judiciaires et suivi dans l’applicatif métier APPI
La tenue des registres de permanence et liaison avec les CPIP de permanence
Prise en charge et pré-affectation des dossiers
- Des missions d’accueil du public :
L’accueil physique des personnes suivies convoquées pour un entretien et Accueil téléphonique du public et transmission des messages aux conseillers.
L’archivage des dossiers ;
Gestion du courrier ;
Différentes autres tâches administratives.
L’agent sera amené à réaliser des missions d’accueil soit dans le cadre d’une polyvalence soit à plus long terme en fonction de son profil.
Connaissances :
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
Connaitre les techniques de classement
Savoir-être :
Etre rigoureux et réactif
Sens des relations humaines
Savoir-faire :
Savoir rendre compte
Sens du travail en équipe
Etre organisé et méthodique
Polyvalence
Sens du service public
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Chrystelle LECOQ Responsable des services administratif et financier chrystelle.lecoq@justice.fr
- M. Cyril BIANCHERI, Chef de l'antenne mixte Chef de l'antenne mixte cyril.biancheri@justice.fr
Qui sommes-nous ?
ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels
Les SPIP 31/09 exercent leur activité sur 2 départements : l’Ariège et la Haute Garonne. En Haute-Garonne, le Siège et l’antenne Milieu ouvert de Toulouse sont sur le même site. Le service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice.
Les services pénitentiaires d’insertion et de probation de la Haute-Garonne et de l’Ariège sont composés d'une équipe d'encadrement de 13 agents (1 DFSPIP, 1 adjoint DFPIP, 10 DPIP, 1 attaché principal), de 82 CPIP (titulaires et contractuels), de 19 personnels administratifs (3 SA, 14 Adjoints administratifs), 5 personnels de surveillance en charge de pose, 2 assistantes de service social, 7 contractuels (3 Psychologues, 2 éducateurs spécialisés, 2 coordinatrices culturelles).
Le lieu de l’activité de l’agent est l’antenne MO de Toulouse.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Horaires variables – plages fixes 10h-12h / 14h-16h
Restauration : Salle de convivialité à disposition
Accessibilité en transport / Parking : Oui
Groupe IFSE : 2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Secrétaire
