Secrétaire H/F
Référence : 2024-1659533
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - Ecole nationale de la PJJ
www.enpjj.fr - Localisation : Plaine Up', 17-19 avenue de la Métallurgie 93210 La Plaine Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Ø Missions du poste :
Accueil et information, réaliser des travaux de bureautique, participer à la gestion du service et à la vie institutionnelle, secrétariat, gestion administrative des actions de formation, suivi des données statistiques.
Ø Activités :
Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, archivage.
Accueil et orientation des stagiaires, des intervenants et partenaires
Transmission et diffusion des informations
Enregistrement et distribution du courrier départ et arrivée
Tenue des agendas et plannings
Réservation des billets de train et hôtels
Gestion administrative des formations : constitution des dossiers, réservation des salles, convocations, attestations de stage, suivi des présences…
Saisie informatique, utilisation d’un logiciel spécifique harmonie Formation, mise en page de documents (offres de formation, catalogue, flyers, rapport d’activité)
Préparation de dossier pour le directeur et les formateurs
Suivi de l’activité, traitement statistiques mensuelles et annuelles
Participation aux réunions de service
Profil recherché
- Diplomatie, courtoisie, discrétion. Un très bon relationnel est exigé.
- Rigueur
- Autonomie, réactivité
- Capacités d'organisation, savoir prioriser les tâches
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook et Excel
- Connaissances des logiciels métiers Harmonie et Chorus
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Dans le cadre des orientations fixées par la direction de la protection judiciaire de la jeunesse, l’Ecole Nationale de Protection Judiciaire de la Jeunesse (ENPJJ) a pour mission la mise en œuvre de la politique nationale relative à la formation professionnelle des agents de la PJJ. Elle est chargée d'assurer :
La formation initiale des fonctionnaires de la PJJ
Les formations continues au bénéfice des agents de la PJJ et des autres fonctionnaires et magistrats du ministère de la justice. En outre, elle peut concourir à la formation des professionnels extérieurs concernés par les questions entrant dans le champ d'action et de compétences de la protection judiciaire de la jeunesse
La préparation à des concours de la fonction publique. Au titre du dispositif sur l'égalité des chances, l'école assure l'organisation de classes Prépa Talents
Le développement des activités de recherche, de documentation et d'édition
Le développement et la mise en œuvre d'actions de partenariat et de coopération avec d'autres établissements ou organismes d'enseignements ou de recherche, français ou étrangers.
Descriptif du service
Le service de la formation de l'ENPJJ est constituée de pôle(s) :
- territoriaux de formation (9) situés en inter régions
- interventions éducatives, situé en site central (Roubaix)
- gouvernance, situé en site central (Roubaix).
Vous serez placé(e) sous l’autorité de la directrice du pôle territorial de formation Ile de France / Outremer.
L'équipe est composée d'une directrice, d'un gestionnaire, 3 secrétaires, 11 formateur(trice)s et une ingénieure pédagogique.
À propos de l'offre
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Votre candidature doit être adressé uniquement sur ces adresses :
Marion FIRER, directrice du Pôle Territorial de Formation Ile de France / Outremer :
marion.firer@justice.fr
Valérie CHIABERTO-WALLEZ, cheffe du département des ressources humaines :
valerie.chiaberto-wallez@justice.fr
Vous voudrez bien transmettre CV, lettre de motivation et 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
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Vous serez doté d'un ordinateur portable et d'un téléphone.
Déplacements ponctuels sur le site central situé à Roubaix.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Secrétaire
