Secrétaire H/F

Référence : 2024-1671806

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
    Direction de l'Administration Pénitentiaire Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation 66 Résidence administrative Perp...
  • Localisation : 558, rue Pierre Pascal Fauvelle – 66026 PERPIGNAN CEDEX

Date limite de candidature : 15/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

En cas d'absence de l'un de ses collègues au secrétariat-greffe en milieu fermé ou à l'accueil en milieu ouvert, il peut être amené à le remplacer et à effectuer l'ensemble des tâches requises.

Mission d'accueil

Veiller à ce que toute personne qui se présente soit suivie par le service Faire appliquer les consignes de sécurité ;Tenir à jour le répertoire informatique des personnes qui se présentent à l'accueil ; Accueillir les partenaires ;Assurer le standard téléphonique.

Localisation

Localisation : 2 Boulevard Armand Duportal, 31000 Toulouse, France

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • M. Philippe LAMBRIGOT DFSPIP des Pyrénées-Orientales philippe.lambrigot@justice.fr
  • M. Nina MIEL Adjointe au DFSPIP Nina.miel@justice.fr

Qui sommes-nous ?

ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels

Le Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation œuvre à la prévention de la récidive en assurant une prise en charge adaptée aux PPSMJ, qu’elles soient suivies en milieu fermé durant le temps de leur incarcération ou en milieu ouvert dans le cadre d'un mandat judiciaire. Le poste d'adjoint administratif chargé de l'accueil en milieu ouvert et du renfort du secrétariat greffe en milieu fermé est placé sous l'autorité hierarchique du secrétaire administratif rh. Les 3 autres adjoints administratifs sont respectivement chargés : du secrétariat-greffe en milieu ouvert (2 postes) ; du secrétariat greffe en milieu fermé. L'adjoint administratif chargé de l'accueil en milieu ouvert et du renfort du secrétariat-greffe en milieu fermé exerce des missions d'accueil, de gestion administrative du service, est chargé d'assurer la prise en charge administrative des dossiers des personnes suivies , de l'accueil des partenaires et des intervenants, des relations avec le greffe du TJ et du CP, du suivi statistique de l'activité du service. 

À propos de l'offre

  • Organisation de travail : Charte des temps : plage fixe : 09h15-11h15 et 14h00-16h00 / horaires variables : 07h45-09h00 et 16h000-18h45

    Restauration : : Mess du CP PERPIGNAN ou salle de repos

    Accessibilité en transport / Parking : Train, bus / Parking sécurisé

    Groupe IFSE : 2

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
  • Secrétaire

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    • Relation à l'usager

    • Localisation : Haute Garonne (31)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction générale de l'armement (DGA)
    • En ligne depuis le 17 octobre 2024
    Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
  • DIRECTEUR CERCLE

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Haute Garonne (31)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
    • En ligne depuis le 21 octobre 2024
    Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
  • Agent chargé d'accueil et d'information – secteur Jolimont

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Haute Garonne (31)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
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    • En ligne depuis le 08 octobre 2024
    Ministère de l’Intérieur