Secrétaire H/F

Référence : 2024-1695041

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - Ecole nationale de la PJJ
    www.enpjj.fr
  • Localisation : 7, impasse Sylvestre 13381 Marseille Cedex 13
Domaine : Relation à l'usager

Date limite de candidature : 15/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Ø  Missions du poste :

Accueil et information, réaliser des travaux de bureautique, participer à la gestion du service et à la vie institutionnelle, secrétariat, gestion administrative des actions de formation, suivi des données statistiques.

Ø  Activités :

Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, archivage.

Accueil et orientation des stagiaires, des intervenants et partenaires

Transmission et diffusion des informations

Enregistrement et distribution du courrier départ et arrivée

Profil recherché

  • Diplomatie, courtoisie, discrétion. Un très bon relationnel est exigé.
  • Rigueur
  • Autonomie, réactivité
  • Capacité d'organisation, savoir prioriser les tâches
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook et Excel
  • Connaissances des logiciels métiers Harmonie et Chorus

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Dans le cadre des orientations fixées par la direction de la protection judiciaire de la jeunesse, l’Ecole Nationale de Protection Judiciaire de la Jeunesse (ENPJJ) a pour mission la mise en œuvre de la politique nationale relative à la formation professionnelle des agents de la PJJ. Elle est chargée d'assurer :

La formation initiale des fonctionnaires de la PJJ
Les formations continues au bénéfice des agents de la PJJ et des autres fonctionnaires et magistrats du ministère de la justice. En outre, elle peut concourir à la formation des professionnels extérieurs concernés par les questions entrant dans le champ d'action et de compétences de la protection judiciaire de la jeunesse
La préparation à des concours de la fonction publique. Au titre du dispositif sur l'égalité des chances, l'école assure l'organisation de classes Prépa Talents
Le développement des activités de recherche, de documentation et d'édition
Le développement et la mise en œuvre d'actions de partenariat et de coopération avec d'autres établissements ou organismes d'enseignements ou de recherche, français ou étrangers.

À propos de l'offre

  • Votre candidature doit être adressé uniquement sur cette adresse :

    Marion CAVALLO, directrice du pôle territorial de formation

    marion.cavallo@justice.fr

    Valérie CHIABERTO-WALLEZ, cheffe du département des ressources humaines

    valerie.chiaberto-wallez@justice.fr

    Vous voudrez bien transmettre CV, lettre de motivation et 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel

  • Vous serez doté d'un ordinateur portable et d'un téléphone.

    Déplacements ponctuels sur le site central situé à Roubaix.

  • Vacant à partir du 01/03/2025

  • Secrétaire

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