Secrétaire H/F
Référence : 2025-1842444
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Affectation : Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse-Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation Résidence Administrative LANNEMEZAN - Localisation : Centre Pénitentiaire Lannemezan – rue des Saligues – BP 70165 – 65307 LANNEMEZAN Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des
domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion
administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut
aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat.
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative
au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration
pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des
fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Les activités du service :
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
· Secrétariat (traitement du courrier, organisation du classement, gestion des fournitures de bureau)
· Accueil téléphonique, prise de messages et gestion de la boîte mail structurelle
· Constitution, transmission et archivage des dossiers
· Tenue de tableaux
· Contrôle des dossiers des personnes détenues
· Lien avec le secrétariat de direction et le Greffe
· Demande de B1
· Edition de fiche pénale
· Suivi des tableaux de bord et des effectifs
· Lien avec les partenaires
· Soutien à la mise en œuvre et à l’évaluation des actions socio-culturelles
Connaissances :
Environnement professionnel
Informatique et bureautique
Savoir-être :
Travail en équipe
Capacité à prendre des initiatives
Capacité à communiquer
Capacité à rendre compte
Sens des relations humaines
Discrétion et sens du service public
Savoir-faire :
Capacités rédactionnelles
Sens de l’organisation / rigueur
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels
À propos de l'offre
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Organisation de travail :
- Du lundi au vendredi
- 1 jour de télétravail
Restauration : MESS sur place
Accessibilité en transport / Parking :
Accessibilité en transport et parking
Groupe IFSE : 2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
