Secrétaire H/F
Référence : 2025-1857572
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
- Localisation : SPIP NANCY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) RIFSEEP 3 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Le(la) gestionnaire assure la gestion administrative d’un secteur en préparant des dossiers ou en instruisant des demandes individuelles. Il (elle) assiste les responsables du service dans l’organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service.
ASSISTANT DE DIRECTION
- Gérer la planification collective et les réunions du service
- Assister les DPIP du siège et suivre les affaires réservées
- Mise à niveau des outils de communication
- Organisation de l’archivage des documents du siège
- Gestion des permanences départementales
- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions du service
- Assurer la diffusion de note et circulaire à caractère général
- Assurer le secrétariat du CSA
ASSISTANT DE GESTION
- Préparer et suivre des dossiers administratifs ponctuels en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs et en rédigeant les documents de synthèse
- Elaboration des bilans sociaux
- Participation à la diffusion de l'information concernant les procédures administratives
- Veille administrative/juridique
Administration générale
- participer à la vie du siège départemental
- traiter des dossiers ponctuels en lien avec les DSPIP
Composition et effectifs du service
Catégories : ✔ A ✔ B x C ☐ Sans objet
1 DFSPIP, 1 DSPIP, 1 DPIP PARTENARIAT, 1 attaché, 4 secrétaires administratives, 3 adjointes administratives
Sont associés : 4 agents DDSE, 1 psychologue en SPIP qui ont une compétence départementale.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Travailler en collaboration avec l’équipe du siège
Tenir compte des procédures et de leurs évolutions
Moyens mis à votre disposition du service (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Matériel informatique, téléphonie, véhicule de service
Profil recherché
Corps / Grade : Secrétaire administratif titulaire
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
• Applications informatiques métier
• Droit administratif
• Techniques de rédaction administrative
• Techniques d’organisation
Savoir-faire
Conseiller / Accompagner / Encadrer une personne, un groupe
Analyser une donnée, une situation, un dispositif, un projet, une démarche, un besoin, un comportement, un risque
Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole, une méthode, une technique, un système, un dispositif
Rédiger un document
Synthétiser des informations, des données, un document
Travailler en équipe
Savoir-être
• Etre rigoureux
• Faire preuve de discrétion
• Sens de l'organisation
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : oui
Offres de formation associées à votre prise de poste : oui
Perspectives d’évolution professionnelle : au sein de la FPE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Valérie CHAUSSARD – AAE valerie.chaussard@justice.fr tél : 06.37.30.83.77
- Anne-Noëlle HEITZ – DFSPIP anne-noelle.heitz@justice.fr tél : 06.85.03.79.13
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
Le service pénitentiaire d'insertion et de probation assure le contrôle et le suivi des personnes placées sous main de justice. Le SPIP de Meurthe-et-Moselle a une compétence sur le ressort du TJ de NANCY et VAL-DE-BRIEY. Le gestionnaire est rattaché au pôle administratif du siège départemental du SPIP.
Adresse du siège départemental : 5 rue Morey 54000 NANCY
Descriptif du service
Les activités du service
Le SPIP intervient dans le cadre du service public pénitentiaire, participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous main de justice. Le siège départemental assure le fonctionnement des antennes et coordonne l’activités des services.
Votre hiérarchie
Le titulaire du poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de l’attaché d’administration et des DSPIP.
Vos interlocuteurs métiers
DISP, partenaires, cheffes d’antenne
À propos de l'offre
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Organisation de travail : présentiel et télétravail
Restauration : à proximité
Accessibilité en transport / Parking : parking public, transport en commun
Vos contacts pour déposer une candidature
Anne-Noëlle HEITZ – DFSPIP anne-noelle.heitz@justice.fr tél : 06.85.03.79.13
Valérie CHAUSSARD – AAE valerie.chaussard@justice.fr tél : 06.37.30.83.77
Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la mobilité.
Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur.
Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien. Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :
- leur fiche de candidatures complétée (a demander auprès du service recruteur), avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
- un CV et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ;
- le dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- Un état des services.
L'ensemble de ces documents doit être envoyé aux contacts mentionnés sur la présente offre. -
Durée d’affectation attendue sur le poste :
3 ansLe titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
