Secrétaire (H/F)
Référence : 2025-2062369
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus Lyon Tech La Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2051,86 € brut par mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée aura pour missions principales le secrétariat de la composante ISTR et participera à des missions plus spécifiques avec le directeur administratif.
Les activités principales :
- Gérer le courrier de la composante et accueil téléphonique de la composante
- Organiser les CODIR et les Conseils de composante
- Prendre des notes pour rédiger les projets de compte-rendu des réunions
- Organiser les comités de sélection de recrutements des enseignants et suivre les renouvellements de contrats
- Tenir à jour le tableau de bord des effectifs enseignants et administratifs
Missions principales :
- Organiser les réunions entre le directeur et la direction générale
- Classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur
- Gérer les missions des personnels
- Gérer les stocks de fournitures.
Profil recherché
Compétences attendues :
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Rigueur, Réactivité
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Savoir collecter et restituer l'information
- Savoir respecter les délais
- Savoir planifier et prioriser
Connaissances :
- Etre à l'aise avec l'informatique
- Savoir utiliser le pack-office et les outils collaboratifs
- Bonne qualité rédactionnelle et d'orthographe
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Techniques d’élaboration de documents
Savoir être :
- Discrétion, disponibilité, confidentialité
- Savoir rendre compte
- Qualité d'accueil - bon relationnel
- Avoir le sens de l'entraide
- Savoir travailler en équipe
- Savoir travailler en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
L'Institut des Sciences et Techniques de la Réadaptation (ISTR) est une structure unique sur le plan national.
Elle tient son originalité du fait qu'elle rassemble en son sein un potentiel pédagogique et un potentiel de recherche très important et accru par le nombre des filières représentées. Ainsi, elle favorise les échanges scientifiques et permet une meilleure préparation à la vie professionnelle des étudiants en formation. L'ISTR assure les formations de réadaptation.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
[email protected] -
Vacant à partir du 17/11/2025
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Secrétaire
