Secrétaire H/F
Référence : MINT_BA972PNC-94333
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction générale de la sécurité intérieure (DGSI)
- Localisation : Direction générale de la sécurité intérieure – MARTINIQUE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Affecté(e) au secrétariat de la DDSI, vous assurez plusieurs missions. Votre polyvalence, votre sens de l’organisation et des responsabilités et votre rigueur sont indispensables.
- La gestion du personnel, la gestion budgétaire, les ressources humaines et logistiques du Service
Vous gérez les budgets des frais de fonctionnement en lien avec le SGAP, la plateforme CHORUS et la DTSI. Vous suivez et rendez compte de l’exécution budgétaire.
Vous assurez la répartition des moyens du Service (parc automobile, mobilier et fournitures, parcs et matériels informatiques), leur mise en œuvre et leur suivi. Vous supervisez les prestataires externes et contrôlez la bonne exécution de leurs interventions. Vous suivez les différents contrats de maintenance.
Sur le plan du suivi RH, vous alimentez DIALOGUE, GEOPOL et les outils de la Direction, en lien avec la DTSI, la DGSI et le SGAP.
- Le traitement du courrier (arrivée et départ), l’interface téléphonique, l’archivage informatique et manuel des documents administratifs et opérationnels
Vous assurez les différentes tâches dévolues au Secrétariat.
Vous gérez et organisez l’archivage méthodique de la documentation classifiée, administrative et opérationnelle du Service.
Vous réceptionnez, classez, enregistrez et redistribuez courriers et courriels.
Vous assurez l’accueil téléphonique et physique du Service.
Votre environnement professionnel :
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise
- requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise
- requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau pratique - requis
Avoir l'esprit travailler en équipe : niveau maîtrise -requis
Savoir-être :
savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Qui sommes-nous ?
La Direction générale de la sécurité intérieure (DGSI) est l’unique service spécialisé de renseignement français relevant directement du ministère de l’Intérieur.
Conformément au décret du 30 avril 2014 qui fixe ses missions, « elle est chargée, sur l’ensemble du territoire de la République, de rechercher, de centraliser et d’exploiter le renseignement intéressant la sécurité nationale ou les intérêts fondamentaux de la Nation ».
Les grandes missions de la DGSI sont la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection de nos intérêts économiques et la lutte contre la prolifération des armes de destruction massive.
Au-delà de ses activités de renseignement, elle exerce également des missions de police judiciaire.
Travailler à la DGSI, c’est être au cœur des enjeux du XXIe siècle et participer à la protection des Français en mettant ses compétences personnelles et professionnelles au service de l’État, à travers des missions passionnantes.
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction générale de la sécurité intérieure – MARTINIQUE
Emploi fonctionnel (RMFP ) :Assistant/assistante de direction
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022
REMI : Assistant d’administration générale ADM004A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.
Nationalité française requise.
Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables. Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.
Qui contacter ?
Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com ).
Toute question ou demande d’information peut être adressée par :
- Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr
Seules candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquents, les candidatures transmises par ce courriel ne seront pas traitées.
- Téléphone : 01.71.12.90.98 (du lundi au vendredi, de 9h à 12h30)
Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Pièces requises pour déposer une candidature :Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement :
Candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2024/Formulaire_mobilite_2024.pdf
Candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2024.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984).
Article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4). -
Vacant à partir du 01/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
