Secrétaire hospitalière dans le secrétariat médicale du service d'urologie F/H

 Missions Permanentes

-    Accueil du public physique et téléphonique

-    Gestion du courrier (au quotidien, tri et distribution du courrier nominatif)

-    Collaboration avec les secrétaires médicales
o    Gestion informatique des documents médicaux sur le dossier informatisé du patient (Orbis) :
Scanner, indexer les documents.

o    Gestion des dossiers médicaux :
Utilisation du logiciel Gestion des Dossiers Médicaux (GDM)
Récupérer les dossiers des archives et amener en consultation d’anesthésie.
Classement des dossiers à archiver

o    Gestion des commandes :
Vérifier mensuellement le stock de matériels pour le secrétariat médical et transmettre un listing à la cadre de santé
Veiller au bon fonctionnement de l’imprimante, au remplacement des cartouches

o    Gestion des fax :
Trier et classer au fur et à mesure de leur réception, les documents reçus par fax
Indexer dans le logiciel Orbis les résultats d’examens

-          Collaboration avec la secrétaire hospitalière de l’hospitalisation conventionnelle du service d’urologie
o    Continuité en l’absence de la secrétaire hospitalière de l’hospitalisation conventionnelle du service d’urologie
Préparer le tableau de programmation des entrants de la semaine en se référant au programme du bloc opératoire (logiciel Orbis bloc) et au cahier de programmation
Ranger les dossiers des patients entrants de la semaine
Prise de rendez-vous des patients sortants

o    Gestion des dossiers médicaux
Récupérer aux archives les dossiers demandés en urgence
Récupérer les dossiers des patients vus en consultation d’anesthésie et les amener en salle
Récupérer les dossiers d’hospitalisation de jour et de cryothérapie, préparés par les secrétaires médicales
Vérifier sur le cahier des patients programmés, les dossiers manquants à récupérer
Archiver une fois par semaine, les dossiers des patients sortants


-          Collaboration avec le secrétariat hospitalier de l’unité de chirurgie ambulatoire
o    Gestion des dossiers médicaux
Récupérer les dossiers en consultation pour les programmations de bloc opératoire
Récupérer les dossiers à transmettre aux secrétaires médicales, et les dossiers à archiver
Suivi des actes d’urologie réalisés dans l’unité de chirurgie ambulatoire
Mission Ponctuelle (non exhaustive)
-          Assurer l’interface téléphonique avec la consultation d’urologie situé à la polyclinique médico-chirurgicale