Secrétaire hospitalière en réanimation et pédiatrie néonatales F/H

- Liée à l’administratif :
o Vérifier les mouvements des patients sur PCS 
o Répondre au téléphone, transférer les appels aux personnes concernées
o Assurer les commandes d’ambulance en collaboration avec le cadre de santé
- Liée au secrétariat :
o Relever le courrier, le trier et le distribuer dans les secteurs concernés faire partir le courrier du jou
o Vérifier la traçabilité des Guthries et assurer la correspondance avec Necker
o Assurer le suivi des courriers de régularisation des demandes d’ambulance
o Suivi des différents formulaires, vérifier l’accessibilité et le niveau des différents formulaires dans les différentes unités et de la salle de réunion du service
o Faire tous les mois ou davantage :la feuille de collation pour le personnel de nuit, les commandes de : papeterie, papier buvard pour les Guthries, la commande de papier à échographie auprès du service de radiologie, des tubes de prélèvement, des différentes boites de lait, de l’eau minérale etc….
- Liée aux prises de rendez-vous : 
o Prendre les rendez-vous des entretiens avec les pédiatres du service, pour les prélèvements des parents au centre de prélèvement, de consultations, avec le lactarium de Paris, de suivi en lien avec le réseau périnatal ou avec des protocoles réalisés dans le service 
- Liée au matériel : 
o Vérifier et faire descendre le matériel à réparer ou à réviser par le biomédical
o Assurer les demandes auprès du service technique et du biomédical par le logiciel SAP
o Assurer les commandes de gaz médicaux
o Réaliser un inventaire semestriel du matériel biomédical 
- Liée à la biberonnerie : 
o Rester en lien avec les mamans donneuses de lait maternel
o En collaboration avec les auxiliaires et l’équipe médicale, s’assurer du suivi de la pasteurisation
o Solliciter les mamans pour les dons de lait au lactarium externe
o Expliquer la procédure de don de lait  et le bilan inhérent au don
o Collaborer, se positionner en référent avec le lactarium extérieur et organiser les prélèvements sanguins si besoin
o Vérifier les stocks de lait, d’eau et de tétines, 
o Faire la commande SAP du lait et de l’eau
- En lien avec les laboratoires : 
- les milieux de culture de mycoplasme, de chlamydiae : se réapprovisionner en bactériologie
- les milieux de transport pour le CMV urinaire ainsi que pour l’herpès se fournir à l’URGEB
- le milieu pour les pyruvates se fournir en biochimie
- En lien avec la banque du sang :
- Récupérer les cartes de groupe sanguin à l’EFS, les ranger dans le dossier transfusionnel de l’enfant
- Régulariser la traçabilité des feuilles de transfusion et en référer au cadre référent de l’hémovigilance
Particularités :
o Accueillir les parents 24h/24, respecter et prendre en compte les différentes cultures, religions des familles
o Faire face au surcroît d’activité, notamment durant la période des épidémies hivernales