Secrétaire Hospitalière en urologie F/H

Missions générales :
- Accueillir, informer et orienter et accompagner les patients et le public.
- Assurer l'organisation administrative des entrées, sorties et convocations.
- Assurer une permanence téléphonique.
Missions Spécifiques :
- Travailler au quotidien en étroite collaboration avec l’équipe para médicale et les secrétaires médicales : demande d'information sur le patient, de
rdv de consultation ou de dossier médical
- Travailler en collaboration avec les médecins
- Participation et collecter les données à l’issue du staff de concertation des blocs HEGP 3è étage
- Participer sous l’autorité du cadre de santé à la gestion des lits des patients au sein de l’unité
- Collaborer au quotidien avec les Bed managers afin d’assurer une gestion des lits efficace
- Gérer les modalités administratives liées au séjour des patients (entrée, sortie, mouvements de consultation, de transferts ou d’examens, réaliser des
pré admissions…)
- Prendre les RDV post opératoire des patients hospitalisés
- Appeler les ambulances ou taxi pour prévoir le retour du patient
- prévenir les familles ou lieu d’hébergement du retour du patient ou de l'arrivée du patient au sein de notre unité
- Identifier les informations qui peuvent faire l’objet d’une transmission tout en respectant le secret professionnel aux familles
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- gestion des dossiers des patients entrant en urgence…
- Imprimer le programme du bloc opératoire de la semaine à venir (en notifiant : les isolements, les demandes du patient…)
- Participation aux groupes de travail
- Participation aux réunions de service
- Mise à jour permanente des listes internes/externe (création de badges et document a délivrer) et répertoire téléphonique du service
- Participe à la formation et à l’intégration des nouveaux arrivants sur les modalités administratives (validation des préadmission…)
- Accompagner les patients vers le service hébergeur
Missions ponctuelles :
- Remplacement en salle possible (en cas d'absence inopinée, plan blanc...)
- Participation aux soins (préparation de bloc, désinfection lit, réfection de lit, aide aux soins)
APHP C. U. P – Septembre 2019
- Accompagner les patients en examen si urgent