Secrétaire hospitalière endocrinologie-diabétologie pédiatrique F/H

Missions Générales
Planification des activités liées à l’organisation du séjour du patient en HDJ d’endocrinologie-diabétologie, en particulier pour les patients atteints de maladies rares.
Accueil des patients.
Recueil des premières demandes de consultations pour questionnement sur l’identité de genre.
Orientation des demandes en fonction de l’âge des patients.
Planification de l’accompagnement des jeunes : consultations / hospitalisations de jour, et des activités liées à leur séjour. 
Missions Permanentes
1. Gestion, traitement et coordination des programmations liées à l’HDJ
Planification des hospitalisations et gestion des RDV et envoi des convocations par courrier ou mail avec les consignes d’examens et d’hospitalisation, les ordonnances pour les bilans sanguins.
Suivi hebdomadaire des demandes en attente.
Revue de programmation à J-7 avec la cadre et les médecins responsables
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance.
Préparation du dossier de soins
Vérification de la bonne codification des unités d’hospitalisation des patients.
Gestion des transports sanitaires.
Organisation et archivage du dossier patient.
Demande d’interprétariat, d’hôtel hospitalier et de lits bariatriques.

2. Gestion, traitement et coordination des programmations liées à l’activité d’accompagnement des transidentités
Réception des demandes de première consultation pour questionnement de l’identité de genre et orientation de la demande en fonction de l’âge du/de la jeune.
Contact téléphonique avec les familles, recueil de leurs demandes, et explications de la prise en soin proposée au sein de l’équipe EPPAT.
Programmation des consultations avec les différents intervenants de l’équipe EPPAT, et des hospitalisations de jour individuelles et de groupes.
Mise à jour hebdomadaire d’un fichier comprenant la programmation des hôpitaux de jour.
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance.
Préparation du dossier de soins : demande d’hospitalisation détaillée.
Vérification de la bonne codification des unités d’hospitalisation des patients.
Gestion des transports sanitaires.
Organisation et archivage du dossier patient.
Demande d’interprétariat, d’hôtel hospitalier et de lits bariatriques.
4. Gestion administrative du service
Collaboration étroite avec l’équipe d’encadrement, l’équipe médicale et paramédicale
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine de compétence ainsi que la gestion du circuit des dossiers patients de l’hôpital.
Commandes bureautiques, rangement et stockage des fournitures de bureau
Transmission des informations entre secrétaires hospitalières par le biais de mails professionnels ou tout autre outil utilisé au sein du service.
Missions Occasionnelles : Participation à la planification de l’activité en hospitalisation complète en lien avec le secrétariat hospitalier de la salle.