Secrétaire IFSI USSEL : Antenne délocalisée Université Limoges H/F

Activités transversales

Activités liées à la régie :

• Transmettre régulièrement les chèques avec bordereau

Activités liées à la gestion des intervenants :

• Relever les heures pour l’envoi au service de la paie, transmettre le relevé avec convention et RIB
• Établir le tableau annuel récapitulatif des coûts d’interventions par UE

Activités liées à la gestion de la taxe d’apprentissage (en lien avec l’IFSI site Ussel)

• Travailler en collaboration avec les employeurs pour assurer la traçabilité et l’exhaustivité des données administratives des étudiants en contrat d’apprentissage.
• Enregistrer les recettes perçues en se coordonnant avec le service financier de l’établissement support
• Tracer les dépenses en fonction des commandes réalisées

Activités liées à la gestion des bourses :

• Informer si besoin les étudiants des conditions d’obtention de la bourse d'études sur critères sociaux offerte par la Région aux élèves et aux étudiants.
• Rassembler les notifications de bourse et en assurer la traçabilité dans le dossier scolaire
  
  

Activités spécifiques  
Organisation des mises en stage :

• Réaliser les tableaux pour les dates de suivi pédagogique et regroupement et les transmettre aux cadres formateurs
• Rédiger les courriers de regroupements et de suivis pédagogiques
• Éditer les conventions et les transmettre aux établissements receveurs, en assurer le suivi
• Veiller à la réactualisation de l’outil de suivi des lieux de stage et de leur capacitaire

Suivi des étudiants :

• Enregistrer les inscriptions au DEI
• Actualiser le thrombinoscope
• Organiser la logistique de la remise des résultats au DEI
• Organiser la logistique de la remise des TFE
• Pour la CAC : Préparer les dossiers