Secrétaire institutionnel/le et de direction du COSOG F/H
Référence : 2026-2165983
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Caisse des Dépôts et Consignations (CDC)
- Localisation : Paris 13
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En son sein, le « Secrétariat institutionnel et de direction » a vocation à assurer, à Paris, le secrétariat de l'ensemble des instances nationales : AG, CA, Bureau, Commissions nationales, ainsi que de la Commission locale Ile-de-France et un secrétariat de direction classique (gestion d'agenda, organisation de rdv, commandes de fournitures...) pour le président et le directeur du COSOG.
Sous la responsabilité du Directeur Général du COSOG, vos missions seront d’assurer le secrétariat des instances nationales du COSOG, Assemblée Générale, Conseil d’Administration, Bureau, Commissions Nationales :
• Rédaction des procès-verbaux ou relevés de décisions
• Organisation matérielle des réunions
• Tenue à jour des répertoires et bases de données relatives aux travaux des instances et à leur composition
Par ailleurs :
• Vous assurerez le Secrétariat du président et du Directeur Général : réservation de déplacements, montage de réunions - activité marginale : au plus 5% du temps de travail.
Profil recherché
Le ou la candidat(e) aura de préférence une expérience en matière de fonctionnement d'instances et de relations avec les représentants du personnel.
Il/elle devra posséder de très bonnes capacités de prise de notes, d'orthographe, de rédaction et de synthèse.
Une aptitude aux contacts interpersonnels et à la communication institutionnelle est indispensable. Une expérience en communication serait un plus.
Une très bonne maîtrise des outils bureautiques (surtout Word) est exigée.
Compétences spécifiques :
· Très bien maîtriser l'expression écrite
· Gérer l'information documentaire
Compétences transversales :
· Utiliser les outils informatiques et bureautiques
· Anticiper, adapter / innover
Compétences liées au poste :
· Synthèse, rapidité de réaction, proactivité,
· Diplomatie et discrétion, savoir faire face au stress.
· Disponibilité et adaptabilité
· Capacité d’initiative et de travail en mode projet
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Caisse des Dépôts est un établissement financier public remplissant des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques, une mission qui nous est confiée par la loi. Avec nos filiales, nous constituons un grand pôle financier à l’intersection du domaine public et du secteur privé concurrentiel.
Depuis plus de 200 ans, nous jouons un rôle majeur dans la transformation de notre pays. Nous sommes présents sur l’ensemble du territoire français et à chaque étape de la vie des Français.
Face aux défis que notre pays doit relever, nous mobilisons l’ensemble de nos ressources et de nos expertises pour agir en faveur de :
- la transformation écologique ;
- les souverainetés (énergétique, économique, industrielle, numérique et financière) ;
- la cohésion sociale et territoriale.
Inventons, explorons, créons, imaginons aujourd’hui pour transformer le pays demain.
Ensemble, faisons grandir la France !
Descriptif du service
Le COSOG est le service, organisé sous forme d’association, chargé de la mise en œuvre de la politique en matière sociale, culturelle et de loisirs équivalent du CSE pour la Caisse des dépôts et ses filiales adhérentes.
La politique de prestations est arrêtée par les instances délibérantes (organisations syndicales), en lien avec les services administratifs.
Le service administratif chargé de cette mise en œuvre, est implanté à Paris, Angers et Bordeaux.
À propos de l'offre
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Travailler à la Caisse des Dépôts c’est :
S’engager pour des projets d’intérêt général et jouer un rôle majeur dans la transformation de la société
Evoluer professionnellement au sein de l’établissement public, de ses directions régionales et de ses filiales
Se former et développer ses compétences grâce à l’Université Caisse de Dépôts et son catalogue de plus de 400 formations
Bénéficier de conditions de travail attractives :
Une politique RH inclusive et engagée (égalité professionnelle, handicap, diversité)
Une rémunération avantageuse (prime sur objectifs, intéressement, épargne salariale, abondement employeur)
Un accord télétravail ambitieux (jusqu'à 3 jours par semaine avec un rythme de travail adapté)
Une politique QVCT innovante (équilibre vie professionnelle/vie personnelle, soutien à la parentalité, aidants familiaux…)
Un cadre de travail agréable (espaces de travail collaboratifs, espaces de détente…)
Une restauration d’entreprise de qualité sur l’ensemble de nos sites
De nombreux avantages sociaux : aide au logement ; contrat collectif santé et prévoyance ; comité d’entreprise ; prise en charge des frais de transport ; prêts à des conditions préférentielles ; aide à la mobilité douce renforcée
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Conditions de travail
Les absences prévisibles, y compris pour le télétravail, devront respecter le calendrier des instances et de la direction.
Compte-tenu de la variété et du nombre de réunions auxquelles il sera nécessaire d'assister, ce poste est uniquement éligible au télétravail ponctuel (jours flottants).
Localisation : Paris avec, ponctuellement, quelques déplacements dans l'année à Angers ou Bordeaux.
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Vacant à partir du 20/01/2026
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Assistante / Assistant de direction