Secrétaire instructeur/rice du conseil médical de la Gironde

Le conseil médical de la Gironde est une instance consultative que l'administration employeur doit obligatoirement consulter avant de prendre certaines décisions concernant la situation administrative des agents de la fonction publique d'Etat et hospitalière en cas de maladie.

Activités principales :

Secrétariat du conseil médical départemental (fonction publique État et hospitalière) : instruction des demandes des administrations et organisation des séances plénières État, en lien avec le médecin président du conseil médical:

- réception et traitement des lettres et courriels (lettres émanant des administrations, demandes diverses…)
- instruction du dossier de demande de l’administration employeur (complétude des dossiers, régularité juridique, analyse de l’objet de la demande, compétence du conseil médical, demande de pièces supplémentaires, etc.).
- édition des lettres (convocation des administrations et information des fonctionnaires, notifications…)
- préparation des séances (préparation des dossiers avant la séance, programmation des dossiers, réservation des salles, édition des procès-verbaux,…)
- permanences : téléphonique et accueil physique (fonctionnaires souhaitant consulter leur dossier et représentants du personnel venant également consulter les dossiers).
-- notification de l’avis du conseil médical aux administrations et agents et gestion des éventuelles demandes de modification.

Gestion des représentants du personnel pour le conseil plénier:

- actualisation et enregistrement pour chaque séance et pour chaque administration d’Etat.

Gestion des recours des avis du conseil restreint auprès du conseil médical supérieur :
- instruction des demandes, transmission et mise à jour du tableau de suivi annuel des recours ; information des demandeurs (administration, agent) en lien avec le conseil médical supérieur ;

Activités annexes :

- Instruction, enregistrement des expertises et passage des dossiers en conseil médical restreint en l’absence pour congés ou maladie de la gestionnaire en titre.