Secrétaire itinérante (H/F) - CENTRE DE GESTION DU CHER
Référence : O018250801403586
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Plaimpied-Givaudins
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du CHER a pour mission de soutenir un peu plus de 400 collectivités et établissements du département dans la gestion de leurs ressources humaines : gestion des carrières et conseil statutaire, organisation des concours, secrétariat itinérant, conseil médical, protection sociale complémentaire et assurance statutaire, psychologie, santé et sécurité au travail...
Dans un contexte de raréfaction des ressources des employeurs territoriaux, et de prégnance des questions de santé, d'absentéisme, de mobilité et de maintien dans l'emploi, le CDG 18 adapte en permanence son offre de services et son organisation, pour répondre au mieux à leurs attentes.
Afin d'asseoir une nouvelle organisation en vue de répondre à ses objectifs d'accompagnement et de conseil des collectivités, le CDG 18 recherche un(e) Secrétaire itinérante.
Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service Emploi Public, le ou la Secrétaire itinérante aura pour missions de :
- Garantir la continuité de service local au sein des communes en assurant le remplacement des secrétaires de mairie dans les collectivités affiliées au CDG (poste itinérant dans tout le Département du CHER) ;
- Assurer la gestion de la paye des agents du CDG ;
- Promouvoir la prestation du service de remplacement proposé par le CDG18.
* Activités principales :
1/ Secrétaire itinérante
- Intervenir en renfort dans tous les secteurs des services administratifs, au sein des communes et établissements publics affiliés ;
- Accompagner dans leurs fonctions des agents nouvellement recrutés ;
- Assurer dans les collectivités, toutes tâches liées à leur administration, dont les finances (élaboration budgétaire et comptabilité, marchés publics), ressources humaines (gestion des rémunérations, déclarations sociales, carrière), préparation des conseils municipaux et/ou syndicaux ;
- Assurer l'enregistrement des différentes autorisations d'urbanisme et du courrier ;
- Assurer le traitement des formalités administratives (état civil, cimetière, élections, recensement) ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et le renseignement des différents publics ;
- Traiter les opérations comptables (dont les éléments de facturation) en lien avec son périmètre.
2/ Promotion et prospection des prestations de son périmètre d'activité
- Préparer des outils de communication, en lien avec la chargée de communication du CDG pour promouvoir la prestation du service de remplacement ;
- Participer au diagnostic de la prestation proposée et proposer des actions pour prospecter de nouvelles collectivités.
* Activités secondaires :
- Assurer l'archivage des documents de son domaine d'activités en lien avec le coordonnateur ;
- Suivre et traiter les courriers ;
- Concevoir et renseigner des tableaux de suivi des activités ;
- Assurer un renfort en comptabilité en cas de besoin.
Profil recherché
* Sens du travail en équipe ;
* Discrétion professionnelle ;
* Sens du contact humain et de l'accueil / qualités relationnelles ;
* Sens de l'organisation, de l'autonomie et de la rigueur dans le suivi et la gestion des dossiers ;
* Souci du service rendu aux agents ;
* Capacité à gérer les priorités ;
* Force de proposition ;
* Capacité d'adaptation ;
* Maîtrise des outils bureautiques ;
* Permis B indispensable : déplacements géographiques dans le Département.
À propos de l'offre
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Régime indemnitaire / CNAS / Infoptimum
Horaires variables
Véhicule de service avec remisage à domicile + téléphone professionnel
Adresser une lettre de candidature motivée avec un CV détaillé à :
Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du CHER
ZAC du PORCHE
18340 PLAIMPIED-GIVAUDINS
Ou par courrier électronique à : pascal.pellentz@cdg18.fr
Monsieur Pascal PELLENTZ, Responsable du Pôle Emploi Public, Concours et Appui aux Collectivités.
02 48 50 94 39 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Secrétaire de mairie
