Secrétaire judiciaire au sein de la Division du Pilotage opérationnel du SIPJ 13
Référence : MINT_BA013PNC-80619
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : 13002 MARSEILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
RIFSEEP GROUPE 1
ITM - Indemnité Temporaire de Mobilité : Non
Vos activités principales
Secrétariat : activités générales du secrétariat de la brigade criminelle et du banditisme de la DCOS : gestion du courrier, rapports, soit-transmis, notes de service, traitement des mails, accueil physique et téléphonique, gestion et commande de matériel et fournitures diverses, parc automobile, logistique, suivi de travaux divers avec les entreprises extérieures et le SGAMI Sud.
Ressources Humaines : assurer le suivi de la gestion du personnel avec enrichissement des logiciels GESTT, DIALOGUE2, RESANA, des absences, stages, congés, heures supplémentaires, entretiens professionnels, mutations, avancements, compte épargne temps, médailles, primes, états divers…
Suivi et Gestion de l’APORTT : gestion du temps des OFFICIERS, CEA et PATS ;
Judiciaire :
Enregistrement du courrier judiciaire et traitement des suites judiciaires ;
Gestion d’outils de données statistiques permettant l’élaboration de tableaux hebdomadaires, mensuels, annuels et ponctuels
Contrôle-Qualité des procédures judiciaires dans le LRPPN
Tenue du portefeuille des affaires de groupe du GIR Marseille et de l’Antenne de Nice avec envoi FDE et FIR à la Coordination Nationale des GIR
Gestion et contrôle des Telex A440 .
Alimentation et suivi des états statistiques relevant de la DCOS
Suivi du parc automobile: gestion administrative et matérielle des véhicules du service induisant le droit de les conduire
Activités du service
Le Service Interdépartemental de Police Judiciaire (SIPJ) est un service de la Direction Interdépartementale des Bouches du Rhône.
Il regroupe les anciens services de la Police Judiciaire et de la Sûreté Départementale du département.
Il est en charge de lutter contre la criminalité organisée et la délinquance du quotidien.
Il est composé de 4 divisions regroupant 600 agents :
Division du Pilotage Opérationnel (DPO)
Division de la Criminalité Organisée et Spécialisée (DCOS)
Division de la Criminalité Territoriale (DCT)
Division de Police Scientifique (DPS)
Le secrétariat judiciaire fait partie de la Division du Pilotage Opérationnel du SIPJ 13
Ses missions sont notamment :
- Alimentation et suivi des états statistiques relevant des Divisions DCOS ;
- Enregistrement du courrier judiciaire et traitement des suites judiciaires ;
- Gestion RH des personnels des divisions du SIPJ
- Tâches de secrétariat
Composition et effectifs du service
Le secrétariat judiciaire est composé de 10 agents. Répartis sur 3 sites ils sont plus spécifiquement voués à une brigade de la DCOS en particulier mais doivent être en capacité de prendre le relai en cas d’absence d’un des agents d’une autre brigade
Liaisons hiérarchiques
Le chef de la DPO
Liaisons fonctionnelles
Le chef de la DCOS
Le chef et/ou adjoint au chef de brigade
L’ensemble des services de police judiciaire du département des Bouches du Rhône et leurs secrétariats
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maitrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Domaine(s) fonctionnel(s)
Direction et pilotage des politiques publiques
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
RMFP : Assistant de direction - ERDIR022
RIME : Assistant de direction - FPE FP2ADM04
Localisation administrative et géographique / Affectation
Direction interdépartementale de la police nationale des bouches du Rhône
Service interdépartemental de la police judiciaire 13
Division du Pilotage Opérationnel
Secrétariat judiciaire
Brigade criminelle _ Brigade du banditisme :
Hôtel de police/SIPJ
2 Rue Antoine Becker
13224 Marseille cedex 02 -
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Confidentialité et discrétion – Polyvalence dans l’exécution des tâches – Rigueur – Respect des procédures qualités ;réactivité ; sens des relations humaines.
Des déplacements sur le département des Bouches du Rhône sont à prévoir.
Les congés posés par les agents du secrétariat judiciaire devront permettre la continuité du service.
Travail en régime hebdomadaire avec une amplitude horaire de 40h30, compensée par 29 jours d’ARTT par an venant s’ajouter au 25 jours de congés annuels
Horaires variables – badgeuse
Qui contacter :
Le chef de la DCOS au 0491398152
Le chef de la DPO au 04 91 39 84 43
Vos perspectives :
Evolution possible sur d’autres postes administratifs au sein de la DIPN13 ou autres services administratifs dans la mesure où ce poste permet d’acquérir ou de développer de nombreuses compétences dans des domaines variés.
Date limite de candidature: 31/12/2024
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx -
Alinéa 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 19/02/2024
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Assistante / Assistant de direction
