Secrétaire judiciaire

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Gestion de proximité des personnels
Diffusion de l’information par voie électronique essentiellement aux unités de la Sûreté Départementale
Réponse aux courriers des administrations et autres organismes
Recueil de données au niveau départemental pour alimentation des états
Accueil téléphonique
Réalisation d’études statistiques simples de la criminalité
Enregistrement, ventilation et sortie du courrier judiciaire
Traitement de l’information judiciaire
Analyse des procédures judiciaires et saisie sur un fichier informatique (LRPPN) des données criminelles et nominatives.
Traitement des procédures pénales numériques (PPN) et transmission au Parquet
Premier traitement de l’information (collecte et regroupement de certaines informations chiffrées, vérification de la fiabilité des données)
Contrôle et enrichissement des procédures
Pré-affectation des plaintes avant étude par le Chef SD ou son adjoint
Réponse aux demandes ponctuelles du Chef SD et de son adjoint

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
La Sûreté Départementale est un des services qui composent la Direction Départementale de la Sécurité Publique.
Forte de 133 fonctionnaires répartis dans 8 unités (6 judiciaires, 1 administrative, 1 de police technique et scientifique), elle est placée sous l’autorité du Commissaire de Police (coordinateur opérationnel de l’activité judiciaire) également nommé ADCI (Adjoint du Directeur Départemental Chargé de l’Investigation) et de son adjoint. Les diverses unités de la Sûreté traitent, selon leurs spécificités ou la gravité, des procédures concernant des infractions constatées ou portées à la connaissance des Services.
Le Bureau d’Aide aux Victimes composé d’une psychologue et d’un travailleur social complètent le service.
Seule unité administrative, l’Unité d’Aide à l’Enquête, dirigée par deux agents de catégorie B (secrétaire administratif) est constituée comme suit :
- secrétariat judiciaire  : 6 agents de catégorie C (adjoints administratifs),
- bureau technique d’aide à l’enquête : 4 agents de catégorie C (adjoints administratifs), 2 agents de catégorie B (brigadier-chef et gardien de la paix)

Composition et effectifs du service :
Le secrétariat judiciaire est composé de 6 adjoints administratifs de catégorie C (adjoints administratifs)

Liaisons hiérarchiques :

Le Chef de l’Unité d’Aide à l’Enquête – Le Chef de la Sûreté Départementale et son adjoint – le Directeur Départemental et le Directeur Départemental Adjoint

Liaisons fonctionnelles :
les fonctionnaires du service, les administrations, les organismes, les partenaires institutionnels