SECRETAIRE LOGISTIQUE (H/F)
Référence : 2024-1762168
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
INSERM - Délégation Régionale Paris 11
INSERM SC10-US19 - Localisation : 16, Avenue Paul Vaillant Couturier, Hôpital Paul Brousse, 94807 Villejuif
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 28 000€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission principale :
En relation avec le Responsable logistique et le data-manager, vous planifiez et coordonnez les transports d’échantillons biologiques d’une centaine de laboratoires en France et 15 à l’international, vers le laboratoire centralisateur situé à Bordeaux. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des laboratoires et du transporteur. Vous avez en charge le suivi de la bonne exécution de ces transferts et devez gérer les éventuelles situations de transports retardés ou non enlevés.
Vous êtes également en charge de vérifier la bonne compréhension des procédures de saisie des échantillons et de transport par les laboratoires expéditeurs. Vous serez formé à l’utilisation de notre logiciel central (LIMS) permettant de suivre en temps réel la saisie des échantillons par les laboratoires expéditeurs, les transports d’échantillons et les stocks de matériels des laboratoires locaux. Vous devrez accompagner les laboratoires dans l’utilisation de cette
plateforme informatique et l’exécution de nos procédures.
Ce poste exige de bonnes capacités de communication et d’adaptation, ainsi que dynamisme, rigueur, organisation et sens du travail en équipe. Une aisance informatique est impérative pour prendre en main rapidement notre logiciel central de gestion des saisies des échantillons par les laboratoires et de suivis des transports et du stock.
Activités principales :
• Secrétariat de la Biobanque : appels téléphoniques, mailings.
• Programmation des transports avec les laboratoires expéditeurs/transporteur via une
plateforme spécialisée.
• Suivi des transports et gestion des conflits
• Veillez au respect de la réglementation des transports d’échantillons biologiques à laquelle vous serez formé
• Vérification de la conformité de la saisie des échantillons effectuée (absence de données
manquante et cohérence de date) et retour aux laboratoires concernés.
• Vérification/validation des factures du transporteur
• Suivi et remontée (au transporteur et aux équipes) des dysfonctionnements lors des transports de prélèvements
• Création et mise à jour régulière des tableaux de bords de suivi de l’activité et des indicateurs qualité.
• Gestion des créations de comptes sur notre logiciel
• Mise à jour de l’annuaire laboratoire
• Gestion du réapprovisionnement des stocks locaux des laboratoires.
• Informer et accompagner les laboratoires dans l’utilisation du logiciel et la compréhension des procédures.
• Extraction des donnés du logiciel via un export Excel afin d’élaborer des tableaux de bord (formation sera faite à la prise de poste).
Connaissances :
• Maîtrise des outils et techniques de secrétariat, de bureautique (word,excel, publipostage)
• Aisance informatique
• Maîtrise de l’anglais indispensable (niveau C1)
Profil recherché
Niveau de diplôme et formation(s) :
• Titre ou diplôme classé au moins au niveau 5 exigé
• Diplôme Bac+2 (exigé) en secrétariat, bureautique, logistique, biologie ou équivalent.
Expérience(s) souhaité(s) :
• Expérience souhaitée en secrétariat ou en logistique (y compris dans le cadre de stages effectués au cours des études).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels
administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le
vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et
l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin
de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail,
reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Descriptif du service
Le SC10-US19 est une Unité de Service de l'Inserm (40 personnes) spécialisée dans la conception, la mise en œuvre et l'analyse d'essais thérapeutiques dans le domaine des maladies infectieuses. L’Unité est aussi Centre de Méthodologie et de Gestion (CMG) des essais cliniques et collabore étroitement avec l’ANRS-MIE. Le SC10-US19
rassemble toutes les compétences et ressources nécessaires pour la conception méthodologique, le développement des protocoles, la mise en place, la coordination et le monitorage des essais, le data management, l'analyse et l'interprétation statistique
des données, l'Assurance Qualité ainsi que la gestion financière des études. L’unité à également en charge la mise en place et le suivi d’un circuit logistique d’échantillons adossés aux recherches biomédicales promues et/ou financées par l’ANRS-MIE et qui constitue la Biobanque ANRS, dont vous ferez partie.
À propos de l'offre
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Spécificité(s) et environnement du poste :
• La personne recrutée sera rattachée au pôle Biobanque, sous la supervision du coordonnateur de l’activité. Dans le cadre des projets auxquels elle participera, la personne travaillera en interaction avec les personnes des autres pôles (achat, assurance qualité) du
SC10-US19. -
Vacant à partir du 03/03/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
