Secrétaire magasinier

Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :
 - Approvisionner en pièces détachées l'atelier ;
- Procéder à l'inventaire des magasins en fin de chaque mois ;
- Démarcher les fournisseurs ;
- Récupérer les pièces chez les fournisseurs ;
- Établir et suivre des demandes d'achats sur les logiciels VULCAIN et GEAUDE ;
- Traiter les factures ;
- Suivre les engagements et les paiements des lignes budgétaires dans le logiciel Chorus ;
- Affecter les pièces détachées des véhicules sur les fiches de travail dans le logiciel VULCAIN ;
- Tenir à jour le logiciel vulcain ;
- Effectuer des tâches administratives de comptabilité et de gestion sur support informatique ;
- Consulter tous les jours la messagerie électronique ;
- Suivre et expédier le courrier ;
-Rédiger des correspondances simples, effectuer des tâches de traitement de texte ;
- Gérer les appels téléphoniques ;
- Tenir à jour les dossier administratifs de l'atelier ;
- Tenir à jour les dossier techniques du centre ;
- Enregistrer les demandes de réparations ;
- Donner un coup de main à l'atelier dans diverses taches commues (convoyage véhicules, nettoyage...) quand c'est nécessaire ;
- Convoquer les véhicules pour réparation ou révision et prévenir le unités de la disponibilité s de leurs véhicules.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
Assurer le maintien en condition opérationnel du parc automobile (et moyens assimilés) des unités du groupement mobiles 46/7 de Dole ; de la police nationale de DTP de Lons le Saulnier de Dole. Ainsi que le soutien des unités de passage.
 
Composition et effectifs du service
1 chef de centre / 1 chef de centre adjoint
1 chef d'atelier
1 secrétaire
1 magasinier
4 mécaniciens
2 carrossiers

Liaisons hiérarchiques
Chef d'atelier

Liaisons fonctionnelles
Personnels des services du SGAMI EST
Personnels des CSAG
Service de gendarmerie et de la police
Fournisseurs