Secrétaire Magasinier

GROUPE RIFSEEP : 1


Vos activités principales :


– Approvisionner en pièces détachées l’atelier ;
– Procéder à l’inventaire des magasins en fin de chaque mois ;
– Démarcher les fournisseurs ;
– Récupérer les pièces chez les fournisseurs ;
– Établir et suivre des demandes d’achats sur les logiciels VULCAIN et GEAUDE ;
– Traiter les factures ;
– Suivre les engagements et les paiements des lignes budgétaires dans le logiciel Chorus ;
– Affecter les pièces détachées des véhicules sur les fiches de travail dans le logiciel VULCAIN ;
– Tenir à jour le logiciel vulcain ;
– Effectuer des tâches administratives de comptabilité et de gestion sur support informatique ;
– Consulter tous les jours la messagerie électronique ;
– Suivre et expédier le courrier ;
– Rédiger des correspondances simples, effectuer des tâches de traitement de texte ;
– Gérer les appels téléphoniques ;
– Tenir à jour les dossiers administratifs de l’atelier ;
– Tenir à jour les dossiers techniques du centre ;
– Enregistrer les demandes de réparations ;
– Donner un coup de main à l’atelier dans divers tâches communes(convoyage véhicules, nettoyage…) quand c’est nécessaire ;
– Convoquer les véhicules pour réparation ou révision et prévenir les unités de la disponibilités de leurs véhicules.


 Votre environnement professionnel
 Activités du service :


Assurer le maintien en condition opérationnel du parc automobile(et moyens assimilés) des unités du groupement de gendarmerie départementale du Jura;de l’escadron de gendarmerie mobile 46/7 de Dole ; de la police nationale de la DTP de Lons Le Saulnier e Dole. Ainsi que le soutien des unités de passage


 Composition et effectifs du service :


1 Chef de centre/1 Chef de centre adjoint
1 Chef d’atelier
1 Secrétaire
1 Magasinier
4 Mécaniciens
2 Carrossiers

  Liaisons hiérarchiques :


Chef d’atelier

 Liaisons fonctionnelles :


Personnels des services du SGAMI Est
Personnels des CSAG
Service de gendarmerie et de la police
Fournisseurs