Secrétaire Maires - adjoints - CDD 5 mois (F/H) - CAEN
Référence : O014250430000650
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Caen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le cabinet du Maire garantit la cohérence des projets et des missions menés par le Maire ainsi que le lien entre le Maire et ses Adjoints. Il travaille en concertation avec les directions du cabinet, la direction des relations publiques et du protocole, la
direction de la communication ainsi qu'avec l'ensemble des services de la Ville de Caen et de son CCAS, afin de valoriser l'action politique menée par le Maire.
Sous la responsabilité de la Cheffe de service Ressources et sous l'autorité fonctionnelle de la Directrice de Cabinet et de son adjoint, vous assurez des missions de secrétariat auprès de 2 maires-adjoints.
Gestion de l'agenda et des contacts : Organisation du planning journalier de 2 maires-adjoints, prise des rendez-vous, transmission des messages, saisie et lise à jour des contacts sur Outlook
Accueil physique et téléphonique
Secrétariat : enregistrement du courrier, suivi, rédaction et mise en forme des courriers, organisation et planification des réunions, traitement de l'information et des documentations, classement et archivage.
Activités secondaires
- Fonctionnement en binôme et donc remplacement ponctuel des autres secrétaires de maire-adjoint en cas d'absence
Profil recherché
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux - CDD de 5 mois à pourvoir dès que possible.
Vous disposez d'une expérience professionnelle en secrétariat/assistanat de direction/ d'élus (ou poste similaire), ainsi que des connaissances en matière d'environnement territoriales. Votre formation Bac ou BTS assistant de direction et vos
compétences en secrétariat vous permettent d'être autonome rapidement et de gérer vos priorités. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit de synthèse, votre capacité à vous adapter et pour vos qualités relationnelles et d'écoute. Vous êtes une
personne rigoureuse, organisée et vous savez réagir à l'urgence. Enfin votre discrétion et votre disponibilité seront des compétences indispensables pour ce poste.
Environnement Windows et Pack office : Excel, Word, PowerPoint, Outlook. Application métier : 6tzen, AIRS Délib, personnalités, association
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 5 mois
CONDITIONS D'EXERCICE LIEES AU POSTE
Bureau partagé -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 19/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
