Secrétaire médecine prévention et agréée (H/F) - VENISSIEUX
Référence : O069250311000096
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vénissieux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération indiciaire, RIFSEEP et 13ème mois € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Vénissieux, 3ème ville de la métropole de Lyon, recherche un ou une Secrétaire médecine de prévention et agréée pour la Direction des Ressources Humaines. Vous serez rattachement directement à la directrice des ressources humaines et travaillerez en étroite collaboration la médecin de prévention. Vos missions sont réparties en 2 champs principaux : médecine de prévention et médecin agréée.
Accueil physique et téléphonique des agents
Accueillir les agents
Recevoir, filtrer et orienter les demandes
Informer et conseiller en cas de maladie ou d'accident
Gérer les visites auprès du service de médecine de prévention (médecin et infirmière)
Secrétariat de la médecine de prévention
Organiser les réunions médico-sociales en lien avec la DRH
Assurer le suivi du planning du médecin
Assurer la gestion des courriers de la médecine de prévention
Préparer les dossiers pour la commission de réforme
Préparation des visites médicales des agents
Gérer les différentes convocations (visites périodiques et autres)
Mettre à jour la partie administrative des dossiers des agents
Gérer les commandes du matériel pharmaceutique
Secrétariat au titre de la médecine agréée
Assurer la prise de rendez-vous et le suivi administratif post-rendez-vous en lien avec les pôles de gestion
Lien avec les pôles de gestion
Assurer le lien avec les pôles de gestion sur les rendez-vous à prendre
Lieu de travail : 4 rue Gambetta - Vénissieux
Cycles de travail : 35h, 37h ou 37h30
Informations complémentaires : Possibilité de travailler sur 5 ou 4.5 jours par semaine au choix
Profil recherché
Formation
Formation administrative (BEP ou BTS comptabilité, assistant de direction, secrétariat, RH...)
Compétences et qualités
Savoir prioriser les demandes
Compétences bureautiques
Techniques d'accueil
Méthode de planning
Maîtrise de logiciels médicaux et bureautiques
Respect du secret professionnel
Prise de recul sur les situations
Discrétion professionnelle
Écoute, diplomatie, calme
Autonomie, polyvalence
Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
Maîtrise de l'utilisation d'un standard (double appel, mise en attente,...)
À propos de l'offre
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Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l'attention de Mme le Maire en remplissant le formulaire de candidature à disposition sur https://venissieux.fr/nos-services/emplois-stages-insertion/offres-emploi/ et en joignant un CV et une lettre de motivation.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/05/2025
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Médecin de prévention ou de promotion de la santé
