Secrétaire médical - Chirurgie pédiatrique F/H
Référence : APHP_2025-15127
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Bicêtre
- Localisation : Val de Marne (94), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Orienter et renseigner les différents interlocuteurs
- Gérer les courriers, les mails et les dossiers médicaux
- Assurer la frappe des comptes-rendus et des documents administratifs divers
- Gérer l’agenda du service
- Gérer la logistique des réunions et des congrès
- Gérer le Diplôme Universitaire : réception des demandes de candidature, envoi des dossiers d’inscription, organisation du programme, diffusion aux intervenants, lien logistique avec la faculté de médecine, remise des certificats de présence
- Gérer les correspondances diverses en anglais
- Rédiger le protocole
- Assurer le lien avec les interlocuteurs du service (partenaires intra AP-HP, laboratoires, médecine de ville, familles)
Missions ponctuelles :
- Organiser les remplacements entre secrétaire médicale
- Garantir le renfort auprès de secrétaires médicales
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de Secrétariat médical ou équivalence
- Titulaire des concours de la fonction publique (Adjoint Administratif, AMA)
Expérience requise :
- Expérience requise en secrétariat médical à l'hôpital
- Expérience souhaitée en chirurgie
Connaissances particulières :
- Utilisation des outils bureautiques (WORD, POWERPOINT, OUTLOOK)
- Maîtrise de logiciels : ORBIS, GDM
- Maîtrise de la langue française
- Capacité d'expression en anglais (Niveau B1 / B2)
- Droit hospitalier et fonctionnement d'un établissement de santé
Qualités professionnelles requises :
- Respect du secret médical et de la discrétion professionnelle
- Rigueur et méthodologie
- Adaptabilité
- Bienveillance
- Ponctualité et assiduité
- Autonomie et esprit d'équipe
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
