Secrétaire Médical - Consultation oncologie F/H
Référence : APHP_2024-13927
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Paul Brousse
- Localisation : Val de Marne (94), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion du secrétariat médical
- Saisie des comptes-rendus de consultation et courriers divers
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique (filtrer et orienter les appels internes et externes et les patients)
- Prise des rendez-vous des patients dans ORBIS
- Organiser les bilans et les rendez-vous d’examens spécifiques à la spécialité.
- Gestion des agendas
- Préparation des dossiers de consultation
- Gestion des mails et fax
- Gérer les courriers administratifs (certificats, bon de transport…)
- Tenue et mise à jour du dossier papier
- Numérisation des documents médicaux dans le dossier patient informatisé
- Assister les médecins lors de leur consultation
- Trier le courrier et les examens.
Activités annexes
- Reproduire les dossiers médicaux.
- Accueillir les stagiaires secrétaires médicales.
- Remplacement des collègues pendant les absences/congés
Profil recherché
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Aime le contact avec le public
Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
