Secrétaire médical - Hématologie-Biochimie F/H
Référence : APHP_2024-12979
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Antoine-Béclère
- Localisation : Hauts-de-Seine (92), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Accueillir et prendre en charge les personnes (nouveau personnel du service, visiteurs…)
- Gérer la permanence téléphonique
- Gérer les agendas du personnel médical
- Gérer les plannings du personnel médical
- Gérer les courriers internes et externes du service (rédaction, envoi, distribution et traçabilité)
- Gérer les commandes bureautiques/cartouches/interventions (ex. panne photocopieuse, du fax)
- Classer/archiver les différents documents internes et externes de service
- Gérer les RDV des ponctions de moelle osseuse et de ganglions en lien avec l’hôpital de jour de médecine
- Gérer les consultations d’hématologie ABC :
- Gérer les RDV de consultations des patients
- Frappe, envoyer et ranger les comptes rendus de consultation d’hématologie
- Scanner les documents médicaux des patients dans ORBIS
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Baccalauréat sciences médico-sociales
- Diplôme de secrétariat médico-social
Expérience requise :
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical hospitalier
Connaissances particulières :
- Utiliser les outils bureautiques
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Renseigner les interlocuteurs
- Prendre des notes rapidement
- S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- Traiter certaines situations conflictuelles
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
- Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus
- Connaître la terminologie médicale liée à la discipline
- Avoir une bonne orthographe
Qualités professionnelles requises :
- Expérience appréciée
- Capacité relationnelle
- Respect strict de la confidentialité et discrétion
- Esprit d'équipe
- Disponibilité
- Ponctualité
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
