Secrétaire Médical - MAIRIE DE LA ROCHE SUR FORON

Le Centre de Santé du Foron est un centre médical composé d'une équipe de professionnels de santé salariés de la commune de La Roche-sur-Foron et qui prend en charge des patients (tout public) pour des consultations de médecine générale et pour des soins non-programmés.
Afin d'assurer le remplacement provisoire d'un agent permanent, nous recrutons actuellement un.e Secrétaire Médical.e pour un contrat à durée déterminée de 3 mois.

1) Vos missions :
Sous l'autorité du Gestionnaire du Centre de Santé, vous effectuez, avec disponibilité, polyvalence et réactivité, les opérations d'accueil, d'information et d'orientation auprès des patients, dans un souci constant de faciliter l'accessibilité aux services du Centre de Santé. Vous principales missions sont les suivantes (liste non exhaustive) :
* Sur l'accueil du public :
- assurer l'ouverture et la fermeture du Centre de Santé ;
- assurer un accueil physique et téléphonique des usagers avec gestion informatisée des données (sécurité sociale et mutuelles pour les formalités du tiers payant) ;
- gérer les prises de rendez-vous informatisées ;
- orienter les patients ;
- participer à la diffusion de la communication des actions du Centre de Santé ;
- veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des informations mises à disposition du public, ainsi qu'au bon état général du Centre de Santé (intervention ménagère ponctuelle si nécessaire) ;
- prendre les mesures nécessaires en cas d'accident ou d'incident.
* Sur la gestion des ouvertures de droits :
- assurer la vérification des éléments liés au parcours de soins ;
- veiller à la vérification des droits de prise en charge sécurité sociale et mutuelle
- assurer la saisie, la vérification et si besoin la modification des informations administratives ;
- saisir et vérifier la cotation des actes par les médecins.

* Sur l'encaissement et le suivi comptable :
- assurer l'encaissement des consultations (chèques, espèces, CB) ;
- vérifier au quotidien la bonne tenue de la caisse ;
* Sur les activités annexes :
- assurer la constitution des dossiers médicaux ;
- préparer les consultations : mise à disposition des dossiers des patients pour les professionnels de santé, classement ;
- participer aux actions de prévention du Centre de Santé.